Làm thế nào để chọn thành viên ban nhạc khi có đơn đăng ký? | Làm thế nào để đánh giá và lựa chọn ứng viên mà không cần phỏng vấn

"Làm thế nào để chọn thành viên ban nhạc khi nhận được đơn đăng ký? | Cách đánh giá và lựa chọn mà không cần phỏng vấn" - Bài viết này là phần tiếp theo của bài viết trước, "Hướng dẫn đầy đủ về cách viết quảng cáo tuyển thành viên ban nhạc." Bạn đã viết quảng cáo tuyển dụng và nhận được đơn đăng ký. Nhưng đó chưa phải là kết thúc - trên thực tế, đây mới là giai đoạn thử thách nhất.

Bản thân tôi đã nhiều lần tham gia tuyển thành viên ban nhạc, và tôi thường được hỏi, "Chúng tôi đã nhận được đơn xin việc, nhưng tôi không biết phải chọn ai." Không có quy trình tuyển chọn nghiêm ngặt như trong phỏng vấn xin việc ở công ty, nhưng bạn cũng không thể đưa ra quyết định một cách tùy tiện. Hơn nữa, hầu hết mọi người không quen với việc "chọn ai đó," bao gồm cả quá trình từ chối ứng viên. Trong bài viết này, tôi đã tổng hợp một cách cụ thể nhất có thể một "quy trình tuyển chọn" thực tế mà các ban nhạc nghiệp dư có thể áp dụng, từ cách đánh giá ứng viên trong phòng thu đến cách từ chối họ.

Tôi hiểu lòng tốt khi muốn chấp nhận tất cả những người đăng ký. Tuy nhiên, việc thành lập một ban nhạc là tìm kiếm những thành viên để cùng làm việc lâu dài. Nếu bạn quyết định cho ai đó tham gia mà không có sự hiểu biết rõ ràng, bạn có thể rơi vào tình huống khó xử vài tháng sau đó khi nhận ra họ không như bạn mong đợi. Hãy coi quá trình tuyển chọn không phải là cách để đánh giá mọi người, mà là sự chuẩn bị cho việc bắt đầu một hành trình âm nhạc mới với người mà bạn sẽ cùng làm nhạc trong nhiều năm tới, trong một trạng thái cùng có lợi. Cách tiếp cận cơ bản này vẫn giữ nguyên ngay cả khi đơn đăng ký đến từ một nền tảng như Membo .

1. Tại sao bạn không cần phải e ngại khi nghe từ "phỏng vấn"

Nhiều người cảm thấy e ngại khi nghe đến các từ "tuyển chọn" và "phỏng vấn". Tuy nhiên, đối với các ban nhạc nghiệp dư, cả người ứng tuyển và bạn, người thực hiện việc tuyển chọn, hầu hết đều là những người theo đuổi âm nhạc như một phần mở rộng của sở thích. Về cơ bản, không cần thiết phải mặc vest và đối diện trực tiếp với bản lý lịch.

Bản thân từ " audition" ( buổi thử giọng) ban đầu dùng để chỉ "nơi các ứng viên được trao cơ hội thể hiện hoặc chứng minh khả năng của mình để xác định sự phù hợp và năng lực của họ." Nói cách khác, bản chất không phải là "nói chuyện" mà là "cùng nhau thử nghiệm." Trong trường hợp của một ban nhạc, điều đó rất đơn giản: không gì khác hơn là vào phòng thu và cùng nhau làm nhạc. Thay vì coi đó là một cuộc phỏng vấn, tốt hơn hết nên coi đó là "một buổi tập luyện cũng là một buổi gặp gỡ," điều này sẽ cho phép cả hai bên thể hiện bản thân một cách tự nhiên hơn.

Tuy nhiên, việc chỉ đơn thuần mời họ đến quan sát tình hình mà không có sự chuẩn bị nào thường dẫn đến sự hối tiếc do thiếu thông tin để đưa ra quyết định sáng suốt. Trong các chương tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách thức tiến hành cụ thể.

2. Quy trình lựa chọn cơ bản: 4 bước từ phản hồi đến khi xuất hiện tại studio

Từ khi nhận được đơn đăng ký đến khi quyết định có tham gia hay không, tôi khuyên bạn nên thực hiện bốn bước sau. Như tôi đã đề cập trong bài viết về việc phải làm gì khi không nhận được phản hồi sau khi gửi yêu cầu , tốc độ và sự lịch sự trong phản hồi của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ sau đó. Cho dù bạn sử dụng chức năng nhắn tin của Membo hay giao tiếp qua các mạng xã hội khác, cách tiếp cận cơ bản vẫn giống nhau.

1. Bước 1: Trả lời (trong vòng cùng ngày hoặc hai ngày) — Bày tỏ lòng biết ơn về đơn đăng ký của họ, giới thiệu ngắn gọn về ban nhạc của bạn và nêu rõ kế hoạch tiếp theo.
2. Bước 2: Trao đổi ngắn gọn (tin nhắn riêng) — Hỏi về những điều có thể xác nhận bằng văn bản, chẳng hạn như tần suất hoạt động, số năm kinh nghiệm và mục tiêu.
3. Bước 3: Cùng nhau chơi nhạc trong phòng thu — Bạn sẽ gặp mặt trực tiếp và cùng nhau chơi những bài hát hiện có hoặc các bài hát cover. Đây là quá trình tuyển chọn thực sự.
4. Bước 4: Quyết định và Liên lạc — Bạn không cần phải đưa ra quyết định ngay lập tức. Sẽ an toàn hơn nếu nói, "Tôi sẽ trả lại và liên lạc lại với bạn sau vài ngày."

Việc giao tiếp bằng văn bản ở Bước 2 thực sự khá hiệu quả trong quá trình tuyển chọn. Tốc độ phản hồi, cách lựa chọn từ ngữ và cách họ trả lời câu hỏi cho thấy mức độ nghiêm túc của họ trong việc tìm kiếm việc làm và mức độ dễ dàng giao tiếp với họ. Tuy nhiên, việc đánh giá mọi thứ chỉ dựa trên giao tiếp bằng văn bản là nguy hiểm. Chúng ta sẽ xem xét vấn đề này chi tiết hơn trong chương tiếp theo.

Bước 3, lên lịch, lại là một phần quan trọng trong quá trình tuyển chọn. Việc đưa ra một vài ngày khả thi và xem họ phản hồi nhanh như thế nào, cũng như liệu họ có nỗ lực dành thời gian dù lịch trình bận rộn hay không, có thể là một dấu hiệu cho thấy họ thực sự hào hứng tham gia ban nhạc hay không. Tất nhiên, một số người có thể cần nhiều thời gian hơn để lên lịch do công việc hoặc các cam kết gia đình, vì vậy việc đánh giá chỉ dựa trên yếu tố này là chưa chín chắn, nhưng cũng nên ghi nhớ điều này như một thông tin cần thiết.

3. Những điều bạn có thể biết trước khi ghép chúng lại với nhau, và những điều bạn không thể biết cho đến khi ghép chúng lại với nhau.

Điều quan trọng nhất trong việc thiết kế quy trình tuyển chọn là phải phân biệt giữa "những gì có thể hiểu được chỉ từ tài liệu viết và các cuộc hội thoại" và "những gì chỉ có thể hiểu được khi thực sự nghe giọng nói của các ứng viên". Nếu nhầm lẫn hai điều này, một người tưởng chừng đầy triển vọng có thể hóa ra lại hoàn toàn không phù hợp, hoặc ngược lại, một người tạo ấn tượng bình thường lại có thể là người hoàn toàn phù hợp.

Những vấn đề ở bên phải không thể hiểu rõ chỉ thông qua giao tiếp bằng văn bản. Đó là lý do tại sao quá trình tuyển chọn nên tập trung vào "việc cùng nhau chơi nhạc trong phòng thu". Ngược lại, nếu bạn xác nhận trước những vấn đề ở bên trái, bạn có thể tránh lãng phí thời gian và tiền bạc quý giá trong phòng thu. Nhiều điểm được thảo luận trong các bài viết về việc tránh xung đột do khác biệt về phong cách âm nhạc thực sự có thể được xác nhận ở một mức độ nào đó tại giai đoạn "trước khi chơi nhạc" này.

Một lỗi thường gặp mà tôi thấy là đảo ngược hai yếu tố này. Ví dụ, quyết định chính thức tham gia một ban nhạc ngay lập tức chỉ vì bạn đã có một cuộc trò chuyện tuyệt vời trên mạng xã hội hoặc về những ban nhạc yêu thích của mình, nhưng rồi phát hiện ra rằng định hướng âm nhạc của cả hai hoàn toàn không phù hợp khi bắt đầu làm việc trong phòng thu. Ngược lại, cũng có những trường hợp bạn quyết định rằng ai đó không phù hợp chỉ vì cuộc trò chuyện ban đầu có vẻ gượng gạo, nhưng rồi lại nhận ra rằng cả hai hoàn toàn hợp nhau khi bắt đầu chơi nhạc cùng nhau. Việc nhớ rằng ấn tượng bạn nhận được từ cuộc trò chuyện và ấn tượng bạn nhận được từ màn trình diễn của họ không phải lúc nào cũng trùng khớp có thể giúp giảm thiểu sự thiếu chính xác trong phán đoán của bạn.

4. Năm điều cần lưu ý khi chơi nhạc cùng nhau trong phòng thu

Vậy, bạn nên chú ý điều gì khi thực sự ở trong phòng thu? Dưới đây là năm điểm tôi luôn ghi nhớ: Tốt nhất là đừng suy nghĩ quá nhiều và cứ cư xử như bình thường khi luyện tập. Nếu không khí trở nên quá trang trọng, người kia sẽ khó phát huy hết tiềm năng của mình, và bạn cũng sẽ không thể thể hiện được con người thật của mình.

① Sự ăn khớp giữa các nhịp điệu

Trước khi xem xét đến kỹ năng kỹ thuật như nhịp độ quá nhanh hay quá chậm, điều đầu tiên cần kiểm tra là liệu cả nhóm có cảm thấy thoải mái khi chơi cùng nhau hay không. Các yếu tố cần xem xét sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng phần, chẳng hạn như sự tương tác giữa trống và bass, hoặc nhịp điệu giữa giọng hát và toàn bộ ban nhạc. Không nhất thiết phải là một bài hát khó. Chỉ cần chơi một hoặc hai bài hát cover mà cả nhóm đã từng chơi cùng nhau sẽ giúp bạn có cái nhìn khá rõ ràng về mức độ ăn ý của cả nhóm.

② Nhận thức về âm lượng và thiết kế âm thanh

Liệu anh ấy chỉ biết nhấn mạnh âm lượng của riêng mình, hay là người biết lắng nghe âm thanh xung quanh và cố gắng giữ cân bằng? Đây là điểm mấu chốt chỉ có thể được xác nhận trong phòng thu. Việc anh ấy có chủ động nói "Chúng ta giảm âm lượng một chút nhé?" giữa các bài hát hay không cũng là điều cần chú ý. Bởi vì, bất kể kỹ năng kỹ thuật thế nào, đó là khoảnh khắc cho thấy cách anh ấy cư xử trong nhóm nhạc.

③ Phản ứng trước sai lầm

Bạn sẽ phản ứng thế nào khi một bài hát dừng giữa chừng hoặc khi bạn mắc lỗi? Một số người hoảng loạn và cứng người lại, trong khi những người khác có thể cười xòa và bắt đầu lại. Điều này liên quan trực tiếp đến khả năng xử lý tình huống khó khăn trong khi biểu diễn trực tiếp. Một cách để quan sát phản ứng của họ là cố tình đưa vào một số đoạn nhạc khó hoặc những bài hát có nhịp độ nhanh.

④ Cách thức giao tiếp

Khả năng thoải mái đưa ra và tiếp nhận những góp ý như, "Tôi muốn làm điều này khác đi một chút," cũng quan trọng không kém kỹ năng âm nhạc trong việc duy trì sự trường tồn của một ban nhạc. Ngược lại, việc các thành viên hiện tại tự do đưa ra ý kiến của mình và xem phản hồi từ mọi người cũng rất hữu ích.

⑤ Họ có vẻ đang vui vẻ không?

Cuối cùng, tất cả đều quy về điều này: Ngoài trình độ kỹ năng, liệu họ có vẻ thích thú khi cùng nhau chơi nhạc hay không? Đối với một ban nhạc mà bạn dự định duy trì như một sở thích lâu dài, điểm này thường là yếu tố quyết định. Biểu cảm của họ sau buổi biểu diễn và cách họ trò chuyện cũng có thể là những manh mối quan trọng đáng ngạc nhiên.

5. Danh sách kiểm tra để đánh giá: Kỹ năng, tính cách, sự nhiệt tình, khả năng quản lý thời gian và tiền bạc.

Bạn nên lập một danh sách kiểm tra những ấn tượng của mình về studio để dễ dàng xem lại sau này. Nếu có nhiều người tham gia vào quá trình lựa chọn, việc mọi người cùng xem xét các mục giống nhau sẽ giảm thiểu sự khác biệt trong đánh giá.

• Công nghệ : Liệu nó có thiếu sót đáng kể so với nhu cầu hiện tại của ban nhạc? Hay ngược lại, nó lại quá dư thừa so với yêu cầu đến mức chưa đáp ứng được kỳ vọng?
• Tính cách : Có điều gì bất thường về ngôn ngữ và thái độ của họ trong quá trình luyện tập không? Họ hòa đồng với các thành viên khác như thế nào?
• Niềm đam mê : Có phải chỉ đơn thuần là "đưa chúng vào" mà còn là truyền tải một ý định rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được với ban nhạc này?
• Quản lý thời gian : Thời gian dự kiến dành cho luyện tập và biểu diễn trực tiếp có phù hợp với tần suất hoạt động của ban nhạc không?
• Khả năng tài chính : Bạn có thái độ cực kỳ tiêu cực hay cực kỳ thờ ơ với gánh nặng phí thuê phòng thu, chi phí thiết bị và phí biểu diễn trực tiếp?

Không nhất thiết phải đạt điểm tuyệt đối ở mọi hạng mục. Mỗi ban nhạc ưu tiên những điều khác nhau, và hầu như luôn có sự đánh đổi, chẳng hạn như "kỹ năng kỹ thuật của họ còn hơi yếu, nhưng đam mê thì rất cao" hoặc "tính cách của họ rất tuyệt, nhưng lịch trình lại không phù hợp". Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về cách đưa ra những đánh giá này.

6. Một tập hợp các câu hỏi thực tế cần đặt ra trong quá trình tuyển chọn.

Danh sách này tổng hợp các câu hỏi, ngoài những câu hỏi được đặt ra trong các buổi biểu diễn tại studio, có thể giúp ngăn ngừa những hiểu lầm sau này bằng cách xác nhận chi tiết trong các cuộc trò chuyện trước và sau đó. Điều quan trọng là phải đặt những câu hỏi này một cách tự nhiên, như một phần mở rộng của cuộc trò chuyện thông thường, để không tạo ra bầu không khí thẩm vấn.

• Bạn có thể tham gia tập luyện khoảng bao nhiêu lần một tháng? — Đây là điều bạn nên kiểm tra ngay từ đầu để đảm bảo tần suất tập luyện không chênh lệch quá nhiều so với dự kiến của ban nhạc.
• Bạn sẽ đến studio bằng phương tiện gì? (Ô tô, tàu hỏa, xe đạp, v.v.) — Nếu bạn đi từ xa đến, tỷ lệ tham dự của bạn có thể thay đổi tùy thuộc vào thời tiết và lịch trình chuyến tàu cuối cùng.
• Vui lòng cho chúng tôi biết về các thiết bị bạn hiện đang sử dụng (bao gồm cả các kế hoạch mua sắm và ngân sách của bạn) — Việc hiểu rõ tình hình thiết bị hiện tại sẽ giúp chúng tôi xác định loại hỗ trợ bạn có thể cần sau khi gia nhập.
• Có những giai đoạn nào bạn cần lưu ý cân bằng giữa công việc, học tập và các hoạt động cá nhân không? (ví dụ: mùa cao điểm, thời gian thi cử) — Biết trước sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh lịch trình cho các buổi biểu diễn trực tiếp hơn.
• Trước đây bạn đã xử lý phí thu âm và chi phí biểu diễn trực tiếp như thế nào? — Sự khác biệt về giá trị tài chính là một trong những điểm mâu thuẫn phổ biến nhất sau này.
• Bạn muốn đạt được điều gì với ban nhạc này? (ví dụ: biểu diễn trực tiếp, sản xuất âm nhạc, chỉ đơn giản là muốn chơi nhạc một cách thoải mái) — Việc thống nhất mục tiêu quan trọng hơn sự tương thích về kỹ thuật trong việc quyết định sự hài lòng lâu dài.

Cụ thể, "phương tiện đi lại", "cân bằng giữa công việc và học tập" và "khả năng tài chính" hoàn toàn tách biệt với kỹ năng biểu diễn, nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến việc tiếp tục hoạt động của họ trong tương lai. Những điều này thường bị bỏ qua khi người ta quá chú trọng đến các khía cạnh kỹ thuật, vì vậy nên chủ động hỏi về chúng. Thay vì cố gắng thu thập tất cả thông tin cùng một lúc, tốt hơn hết là nên hỏi từng chút một một cách tự nhiên, chẳng hạn như trong giờ nghỉ ở phòng tập hoặc khi ăn sau buổi tập, điều này sẽ giúp người kia dễ dàng trả lời hơn.

7. "Giỏi nhưng không phù hợp" hay "Kém nhưng phù hợp"?

Một tình huống khó xử thường gặp trong quá trình tuyển chọn là phải lựa chọn giữa một người có kỹ thuật xuất sắc nhưng lại không hợp gu với bạn, và một người có kỹ thuật vẫn đang phát triển nhưng lại rất thú vị khi ở bên cạnh. Không có câu trả lời đúng hay sai; tiêu chí đánh giá sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu của ban nhạc.

Khi đưa ra lời khuyên, tôi luôn nói với mọi người rằng họ nên nghĩ đến việc "họ muốn duy trì ban nhạc trong bao nhiêu năm". Nếu chỉ là một buổi biểu diễn trực tiếp duy nhất hoặc một nhóm nhạc tạm thời cho mục tiêu ngắn hạn, thì việc ưu tiên kỹ năng kỹ thuật là ổn, nhưng nếu ý định là làm việc cùng nhau lâu dài, tôi có cảm giác rằng thường thì tốt hơn là không nên đánh giá thấp tính cách và sự hòa hợp.

8. Tùy chọn thời gian dùng thử (thời gian đăng ký tạm thời)

Nếu bạn còn do dự chưa quyết định có trở thành thành viên chính thức hay không chỉ sau một buổi tập luyện, thì việc thiết lập một "thời gian thử nghiệm" là một cách tiếp cận tốt. Như đã đề cập ngắn gọn trong bài viết về cách xử lý trường hợp thành viên đột ngột rời đi , điều này bao gồm việc không ngay lập tức chào đón người đó trở thành thành viên chính thức, mà thay vào đó là cùng nhau tham gia một vài buổi tập luyện hoặc một buổi biểu diễn trực tiếp trước khi xác nhận ý định của cả hai bên.

• Thời gian dự kiến: 1-2 tháng, hoặc 2-3 buổi tập luyện tại studio.
• Hãy nói rõ ngay từ đầu rằng đây chỉ là thời gian thử nghiệm (tình huống khó xử nhất là khi sau đó họ nói, "Thực ra, đó chỉ là thời gian thử nghiệm thôi").
• Vào cuối kỳ hạn, một cuộc họp sẽ được tổ chức để xác nhận xem cả hai bên có muốn tiếp tục hay không.
• Nếu bạn cảm thấy có điều gì đó không ổn, hãy thảo luận sớm mà không cần chờ đến khi hợp đồng hết hạn.

Nhân tiện, khái niệm về thời gian thử việc là một hệ thống được sử dụng rộng rãi trong tuyển dụng doanh nghiệp. Tại Nhật Bản, hơn 80% công ty có một hình thức thử việc nào đó, và dữ liệu cho thấy "khoảng ba tháng" là phổ biến nhất. Trong trường hợp các ban nhạc nghiệp dư, không cần thiết phải có những quy định nghiêm ngặt như vậy, mà chỉ cần chia sẻ quan điểm "không sao cả nếu cứ để mọi việc diễn ra tự nhiên" sẽ giúp giảm áp lực cho cả người tuyển chọn và người được tuyển chọn.

* "Thời gian dùng thử" được đề cập ở đây chỉ là hướng dẫn chung và không hàm ý bất kỳ thỏa thuận pháp lý nào. Nếu bạn có bất kỳ lo ngại nào, chẳng hạn như các thỏa thuận liên quan đến tiền bạc, tốt nhất nên lập thành văn bản (xem Chương 13 để biết chi tiết).

9. Cách so sánh nhiều ứng dụng

May mắn thay, đôi khi chúng tôi nhận được đơn xin việc từ nhiều người. Trong trường hợp này, việc gặp gỡ tất cả họ vào khoảng cùng một thời điểm sẽ dễ dàng hơn so với việc gọi từng người đến studio để đưa ra quyết định.

• Hãy yêu cầu mọi người cùng chơi một bài hát và cùng một trình tự (để chuẩn hóa việc so sánh).
• Đừng vội vàng bày tỏ ý kiến về sự hơn thua hay hơn người khác ngay tại chỗ (bạn không bao giờ biết ai có thể đang nghe trộm).
• Nếu bạn không chắc chắn, hãy ghi chú lại "Danh sách kiểm tra Chương 6" cho mỗi người và so sánh chúng sau này.
• Nếu khoảng thời gian giữa các sự kiện quá dài, ký ức sẽ trở nên mơ hồ, vì vậy hãy cố gắng tập trung chúng lại càng nhiều càng tốt trong một khoảng thời gian ngắn.

Việc có nhiều ứng viên có vẻ như là một vấn đề thuận lợi, nhưng trên thực tế, sai lầm thường gặp là "không thể quyết định và kéo dài thời gian, cuối cùng dẫn đến việc thiếu tôn trọng mọi người". Theo nguyên tắc chung, bạn nên lập kế hoạch và đặt mục tiêu đưa ra quyết định trong vòng hai tuần kể từ khi nhận được đơn ứng tuyển đầu tiên.

Khi sử dụng hệ thống như Membo , thu thập đơn ứng tuyển từ nhiều trang web cùng lúc, tình huống "nhiều đơn ứng tuyển" thực tế dễ xảy ra hơn. Hơn nữa, không cần phải che giấu việc bạn đang tuyển chọn nhiều người cùng lúc. Nếu bạn thành thật nói với họ, "Chúng tôi cũng đang liên hệ với những người khác, vì vậy có thể mất một chút thời gian," họ sẽ kiên nhẫn chờ đợi. Điều này sẽ tạo ấn tượng trung thực hơn nhiều so với việc cố gắng che đậy. Khi khó đưa ra quyết định, một phương pháp là các thành viên hiện tại thảo luận trước "tiêu chí nào nên được ưu tiên nếu không thể quyết định giữa các tiêu chí." Nếu bạn đã quyết định các tiêu chí, chẳng hạn như ưu tiên kỹ năng hay tần suất hoạt động có phù hợp hay không, bạn sẽ không bị bối rối khi đến lúc tuyển chọn.

10. Cách từ chối – lựa chọn từ ngữ để tránh gây xúc phạm

Phần khó khăn nhất trong quá trình tuyển chọn là khi bạn phải từ chối một ứng viên. Bạn cần phải lịch sự với người đã dành thời gian nộp đơn và thậm chí đến tận studio. Dưới đây là ba cụm từ ví dụ cho các tình huống khác nhau. Bạn có thể thoải mái sử dụng chúng.

Nguyên tắc cơ bản khi từ chối một lời đề nghị là gửi thư từ chối càng sớm càng tốt sau khi đưa ra quyết định. Bạn càng trì hoãn vì "khó nói", thì bên kia càng phải chờ đợi câu trả lời lâu hơn, và bạn càng khó tìm được cơ hội tiếp theo. Có thể khó khăn, nhưng nói với họ càng sớm càng tốt thực sự là điều chân thành nhất bạn có thể làm. Bạn có thể băn khoăn nên nói với họ qua điện thoại hay tin nhắn, nhưng trừ khi bạn có mối quan hệ rất thân thiết với họ, một tin nhắn mà họ có thể đọc đi đọc lại lúc rảnh rỗi thường dễ được họ chấp nhận hơn.

Ví dụ 1: Phiên bản lịch sự và ngắn gọn (không giải thích lý do chi tiết)

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đến studio hôm trước. Đó là một khoảng thời gian rất thú vị. Sau khi thảo luận với tất cả các thành viên, chúng tôi rất tiếc phải quyết định không cho phép bạn tham gia lần này. Chúng tôi rất lấy làm tiếc vì phải hủy bỏ sau khi bạn đã dành thời gian gặp gỡ chúng tôi. Chúng tôi hy vọng sẽ có cơ hội làm việc cùng bạn một lần nữa trong tương lai.

Ví dụ 2: Khi viện dẫn sự không phù hợp về phong cách âm nhạc làm lý do.

Cảm ơn bạn rất nhiều về buổi gặp gỡ hôm trước. Tôi thực sự rất thích được chơi nhạc cùng bạn. Sau khi thảo luận về hướng đi âm nhạc mà chúng ta muốn theo đuổi với tư cách là một ban nhạc, chúng ta đã đi đến kết luận rằng có một số khác biệt trong định hướng của mỗi người. Phần trình diễn của bạn rất cuốn hút, vì vậy tôi rất vui được hợp tác với bạn một lần nữa trong một vai trò khác.

Ví dụ 3: Khi viện dẫn sự không khớp về lịch trình làm lý do

Cảm ơn bạn rất nhiều về buổi gặp hôm trước! Có một chút khác biệt giữa tần suất các hoạt động mà chúng ta đã thảo luận và tần suất bạn có thể tham gia, và tôi cảm thấy rằng có thể sẽ khó để chúng ta tiếp tục một cách thoải mái cho cả hai bên. Tôi rất tiếc phải nói điều này, vì chúng ta đã có một khoảng thời gian tuyệt vời, nhưng tôi nghĩ mình phải từ chối cơ hội này.

Những điều quan trọng cần ghi nhớ là luôn bắt đầu bằng việc bày tỏ lòng biết ơn về sự có mặt và thành tích của họ, và tránh viết theo cách khiến người khác đặt quá nhiều câu hỏi về lý do. Mặc dù những lý do quá mơ hồ có thể bị coi là thiếu chân thành, nhưng tốt nhất cũng nên tránh viết theo cách chỉ ra cụ thể bất kỳ thiếu sót kỹ thuật nào.

11. Đây là một quy trình tuyển chọn không bao giờ nên được thực hiện.

Việc biết "những điều không nên làm trong quá trình tuyển chọn" cũng quan trọng không kém việc biết cách từ chối. Sai lầm trong khâu này không chỉ ảnh hưởng đến danh tiếng của người bị từ chối mà còn ảnh hưởng đến danh tiếng của người đưa ra quyết định tuyển chọn.

• Đừng tỏ ra như thể đang thử giọng và tỏ vẻ bề trên — hãy nhớ rằng cả hai đều là ban nhạc nghiệp dư, và hãy cố gắng tương tác trên cơ sở bình đẳng.
• Đưa ra những nhận xét thiếu tôn trọng trắng trợn trong phòng thu — phản hồi kỹ thuật là cần thiết, nhưng không cần thiết phải đưa ra những bình luận công kích nhân cách của người khác.
• Không phản hồi hoặc liên tục trì hoãn quyết định — ngay cả khi bạn quyết định không tham gia, hãy chắc chắn liên lạc với họ bằng cách nào đó. Nỗi đau khi không nhận được phản hồi là như nhau đối với cả người đăng yêu cầu và người được yêu cầu.
• Việc chỉ trích quá mức kỹ năng hoặc tính cách của ai đó sau lưng họ - trong khi thảo luận nội bộ ban nhạc là cần thiết, hãy tránh chế giễu họ.
• Việc tiếp tục đưa ra những câu trả lời mơ hồ trong khi che giấu sự thật rằng bạn đang xem xét nhiều ứng viên cùng lúc — sẽ trung thực hơn nếu bạn nói thẳng rằng, "Chúng tôi cũng đang xem xét các ứng viên khác."
• Việc tiết lộ thông tin của các ứng viên khác cho người mà bạn muốn từ chối — dù thông qua Membo hay trang web khác, hãy xử lý hồ sơ ứng viên một cách cẩn thận.

Những người trong ban tuyển chọn thường hay quên mất điều này, vì họ đang ở vị trí "lựa chọn", nhưng các ứng viên cũng đang dành thời gian quý báu của mình cho quá trình này. Chỉ cần nhận thức được điều này thôi cũng có thể thay đổi đáng kể bầu không khí chung của quá trình tuyển chọn. Ngược lại, những ban nhạc có các thành viên ban tuyển chọn cư xử chân thành thường tạo dựng được danh tiếng tốt, ngay cả với những người bị từ chối, dẫn đến nhiều đơn ứng tuyển tích cực hơn trong các vòng tuyển dụng sau này. Mỗi tương tác trong quá trình tuyển chọn thực chất đều là một phần trong việc xây dựng danh tiếng của ban nhạc.

12. Nên nói gì khi báo tin ai đó đã qua đời?

Tôi chủ yếu trình bày các cách để từ chối, nhưng tất nhiên cũng có những lúc bạn muốn nói, "Hãy cùng nhau làm điều đó." Dưới đây là một vài ví dụ đơn giản về những trường hợp đó.

Cảm ơn các bạn rất nhiều về mọi thứ hôm trước! Tất cả các thành viên đều nhất trí rằng chúng tôi rất muốn tiếp tục làm việc cùng nhau. Chúng tôi mong sớm được làm việc với các bạn lần nữa. Chúng ta sẽ bàn về ngày tập luyện tiếp theo sớm thôi.

Sau khi quyết định tham gia, điều tiếp theo bạn cần quyết định là tần suất hoạt động và các quy tắc. Nếu bạn tiến hành mà không làm rõ những điểm này, bạn sẽ dễ gặp phải những bất đồng sau này, chẳng hạn như mọi người nhận ra "đây không phải là những gì tôi mong đợi". Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ giới thiệu một số cách để tránh điều này.

13. Những việc cần ghi chép lại để tránh rắc rối

Mặc dù việc các ban nhạc nghiệp dư có hợp đồng bằng văn bản là không phổ biến, nhưng có một số điều khoản có thể được ghi lại bằng những ghi chú đơn giản hoặc tin nhắn trò chuyện để yên tâm hơn, thay vì chỉ dựa vào thỏa thuận miệng. Hãy xem đây như một lời khuyên chung và một cách để ngăn ngừa các vấn đề trong tương lai.

• Tần suất hoạt động/hướng dẫn (thực hành bao nhiêu lần một tháng)
• Cách chia sẻ chi phí (phí phòng thu, phí biểu diễn trực tiếp, phí thiết bị, v.v.)
• Hướng dẫn về cách thức và thời điểm thông báo cho nhóm của bạn rằng bạn muốn rời đi.
• Tổng quan về cách xử lý bản quyền đối với các bản ghi âm và bài hát gốc (tốt nhất nên thảo luận vấn đề này sớm, đặc biệt là đối với các ban nhạc đang tích cực theo đuổi sự nghiệp âm nhạc của mình).
• Các quy tắc về giao tiếp bên ngoài, chẳng hạn như trên mạng xã hội và các trang Membo .

Những điều này không hẳn là các thỏa thuận pháp lý mà chủ yếu là để ghi nhớ và tránh hiểu lầm sau này. Không cần phải suy nghĩ quá nhiều; chỉ cần thêm một tin nhắn cố định vào nhóm chat hoặc một danh sách gạch đầu dòng ngắn gọn trong ứng dụng ghi chú chung là đủ. Tôi cảm thấy việc nhanh chóng xem lại những điểm này ngay khi ký kết hợp đồng sẽ hiệu quả hơn trong việc ngăn ngừa hiểu lầm so với việc phải xem lại chúng sau khi vấn đề phát sinh. Nếu vấn đề liên quan đến số tiền lớn hoặc yêu cầu hợp đồng chính thức, tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của người có kiến thức chuyên môn thay vì tự mình đưa ra quyết định.

14. Ngay cả những ban nhạc nổi tiếng ở nước ngoài cũng được tuyển chọn thông qua các buổi thử giọng.

Các thuật ngữ "thử giọng" và "tuyển chọn" nghe có vẻ đáng sợ, nhưng trên thực tế, nhiều ban nhạc nổi tiếng thế giới đã tuyển chọn thành viên của mình thông qua các buổi thử giọng. Mặc dù quy mô và áp lực hoàn toàn khác so với quá trình tuyển chọn ban nhạc nghiệp dư, nguyên tắc cốt lõi "tuyển mộ, gặp gỡ trực tiếp, cùng nhau chơi nhạc và sau đó đưa ra quyết định" vẫn giữ nguyên. Dưới đây là một vài ví dụ.

Phil Collins của Genesis nổi tiếng vì gia nhập ban nhạc sau khi thấy quảng cáo tìm tay trống trên tạp chí âm nhạc "Melody Maker". Vào thời điểm đó, ban nhạc đã tuyển chọn một tay guitar và một tay trống thông qua hình thức tuyển dụng công khai sau khi các thành viên cũ rời đi, điều này minh họa hoàn hảo chủ đề của bài viết này: "từ quảng cáo tuyển dụng đến quá trình tuyển chọn".

Trường hợp của AC/DC hơi đặc biệt. Sau cái chết đột ngột của ca sĩ chính Bon Scott, một người hâm mộ đã gửi bản ghi âm Brian Johnson hát cùng ban nhạc cũ của anh ấy cho ban quản lý của AC/DC. Điều này, cùng với sự động viên từ các thành viên cũ trong ban nhạc và lời khuyên từ những người trong ngành, đã dẫn đến việc Johnson được mời thử giọng. Họ quyết định thuê anh ấy sau khi anh ấy thực sự hát cho họ nghe. Người ta nói rằng ban nhạc ban đầu hoài nghi về việc anh ấy gia nhập vì hình ảnh của anh ấy trong ban nhạc trước đây, nhưng quyết định của họ đã được củng cố sau khi họ thực sự chơi nhạc cùng nhau. Điều này minh họa hoàn hảo ý tưởng được giới thiệu trong chương 3 và 4 của bài viết này: "Bạn không thể hiểu ai đó chỉ bằng cách gặp gỡ và nói chuyện với họ; bạn chỉ thực sự hiểu họ sau khi họ cùng nhau làm nhạc." Điều đáng chú ý nữa là thông tin từ người hâm mộ và những người xung quanh đôi khi có thể là yếu tố thúc đẩy việc tuyển dụng và lựa chọn.

Metallica cũng đã tổ chức nhiều buổi thử giọng khi thay đổi tay chơi bass. Riêng về phần mình, tay guitar Kirk Hammett sau này kể lại rằng anh gia nhập ban nhạc một cách bất ngờ sau khi được liên lạc đột ngột. Mặc dù nhạc cụ khác nhau—bass và guitar—những câu chuyện này cho thấy ngay cả trong những ban nhạc thành công toàn cầu, quá trình gia nhập không phải lúc nào cũng suôn sẻ và hoàn hảo, và theo một nghĩa nào đó, đó là một quá trình thử và sai.

Hiểu được những ví dụ này, bạn sẽ nhận ra không cần phải quá lo lắng và nghĩ rằng, "Quá trình tuyển chọn thành viên cho ban nhạc của chúng ta không có gì to tát cả." Ngay cả các ban nhạc chuyên nghiệp về cơ bản cũng trải qua quy trình tương tự như được mô tả trong bài viết này: họ tuyển thành viên, gặp mặt trực tiếp và cùng nhau chơi nhạc trước khi đưa ra quyết định.

15. Các trường hợp thường gặp: Quy trình tuyển chọn được nhìn nhận qua các tình huống giả định

Hãy cùng sắp xếp các ý tưởng chúng ta đã thảo luận thành một kịch bản duy nhất, theo một trình tự thực tế. Đây không phải là câu chuyện có thật về bất kỳ người cụ thể nào, mà là một ví dụ giả định kết hợp các mô hình phổ biến. Vui lòng sử dụng nó như một tài liệu tham khảo để hình dung cách tiếp tục.

Tình huống: Một ban nhạc gồm ba thành viên là người lớn đang đi làm đang tìm kiếm một tay chơi bass.

• Ứng tuyển và phản hồi : Ba ngày sau khi đăng tin tuyển dụng trên Membo , tôi nhận được đơn xin việc từ hai người. Tôi đã trả lời cả hai người cùng ngày với nội dung "Cảm ơn, tôi sẽ giải thích ngắn gọn về các hoạt động."
• Trao đổi bằng văn bản : Xác nhận tần suất hoạt động (hai lần một tháng), số năm kinh nghiệm và việc họ có trang thiết bị hay không. Một người trả lời rằng họ có 3 năm kinh nghiệm và có đầy đủ trang thiết bị, trong khi người kia mới chơi bass được 6 tháng và dự định thuê thiết bị.
• Buổi họp tại phòng thu : Mỗi người đến phòng thu vào một ngày khác nhau. Người có 3 năm kinh nghiệm chơi khá ổn định, nhưng không tham gia nhiều vào các cuộc trò chuyện thân mật với các thành viên hiện có. Người có 6 tháng kinh nghiệm chơi bass vẫn còn một số điểm chưa hoàn thiện về kỹ thuật, nhưng các cuộc trò chuyện trong giờ nghỉ rất sôi nổi, và họ rất nhiệt tình luyện tập.
• Quyết định : Vì mục tiêu của ban nhạc là "tiếp tục vui vẻ bên nhau hơn là chỉ biểu diễn trực tiếp mỗi tháng một lần", nên sự hòa hợp được ưu tiên hơn kỹ năng kỹ thuật, và một thời gian thử việc hai tháng đã được đề xuất cho một người có sáu tháng kinh nghiệm chơi bass.
• Kết quả : Chúng tôi đã gửi thông báo từ chối lịch sự cho người có 3 năm kinh nghiệm, kèm theo lý do từ chối. Người có 6 tháng kinh nghiệm chơi bass đã liên tục cải thiện trong 2 tháng và chính thức gia nhập nhóm.

Điểm mấu chốt của tình huống này không phải là việc họ "không lựa chọn dựa trên công nghệ" mà là họ không do dự trong quyết định của mình vì đã xác nhận trước đó những gì ban nhạc coi trọng nhất. Nếu ban nhạc chỉ đơn giản muốn "chơi nhiều show diễn trực tiếp hơn", thì quyết định ngược lại có lẽ mới là đúng đắn.

16. Câu hỏi thường gặp (Hỏi & Đáp)

Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các câu hỏi thường gặp liên quan đến quy trình tuyển chọn.

Hỏi: Liệu việc ghi lại các tiêu chí lựa chọn bằng văn bản ngay từ đầu có tốt hơn không?

A. Mặc dù không cần thiết phải có các quy tắc nghiêm ngặt, nhưng việc chia sẻ các hướng dẫn chung giữa các thành viên trong nhóm, chẳng hạn như "kỹ năng, tính cách, sự nhiệt tình, khả năng quản lý thời gian và tiền bạc" (Chương 5), sẽ giúp ngăn ngừa sự không nhất quán trong đánh giá. Điều này đặc biệt hiệu quả khi có nhiều người tham gia vào quá trình tuyển chọn.

Hỏi: Liệu tôi có được phép liên lạc lại với ai đó sau khi đã từ chối lời đề nghị của họ không?

A. Điều đó hoàn toàn ổn. Nếu hoàn cảnh thay đổi và bạn cần tìm lại thành viên, việc liên hệ lại với những người mà trước đây bạn có ấn tượng tốt không phải là bất lịch sự. Tuy nhiên, hãy nhớ kèm theo lời giải thích lịch sự để không mâu thuẫn với những gì bạn đã nói khi từ chối. Với các dịch vụ như Membo , bạn sẽ đăng lại tin tuyển dụng, vì vậy việc liên hệ lại với từng người một vào thời điểm đó là điều tự nhiên.

Hỏi: Liệu việc quyết định tham gia chỉ dựa trên tương tác trực tuyến có rủi ro không?

A. Trừ khi bạn sống ở xa và hoàn toàn không thể gặp mặt trực tiếp, chúng tôi khuyên bạn nên tạo cơ hội để cùng nhau chơi nhạc ít nhất một lần. Như đã đề cập trong Chương 3, có nhiều điều không thể hiểu được chỉ qua văn bản. Ngay cả khi bạn sử dụng buổi gặp mặt trực tuyến thay thế, hãy đảm bảo có ít nhất một tương tác trực tiếp bao gồm cả âm thanh và hình ảnh.

Hỏi: Ai là người đưa ra quyết định cuối cùng về quy trình tuyển chọn?

A. Lý tưởng nhất là chúng tôi muốn nghe ý kiến của tất cả các thành viên ban nhạc, nhưng cuối cùng, tiêu chí quan trọng là liệu tất cả các thành viên hiện tại có cảm thấy họ "muốn tiếp tục làm việc cùng nhau" hay không. Ép buộc ai đó tham gia khi chỉ cần một người có những lo ngại mạnh mẽ thường dẫn đến các vấn đề về sau.

Tóm tắt: Không chỉ có một câu trả lời đúng duy nhất, nhưng bạn có thể chuẩn bị.

Không có câu trả lời hoàn hảo duy nhất cho câu hỏi "làm thế nào để chọn thành viên ban nhạc đảm bảo thành công". Đôi khi kỹ năng kỹ thuật nên được ưu tiên, trong khi những lúc khác tính cách và sự hòa hợp lại quan trọng hơn, và điều này thay đổi tùy thuộc vào từng ban nhạc và từng tình huống. Tuy nhiên, những bước chuẩn bị được giới thiệu trong bài viết này, chẳng hạn như "phân biệt giữa những gì bạn có thể biết trước và những gì bạn không thể biết nếu không có buổi tập dượt", "danh sách kiểm tra để đánh giá" và "ví dụ về cách từ chối", sẽ hữu ích khi bạn không chắc chắn.

Từ "tuyển chọn" thường gợi lên những từ ngữ nghe có vẻ lạnh lùng như "đánh giá" và "xét xử". Tuy nhiên, điều thực sự đang diễn ra là một khoảnh khắc rất ấm áp—lần đầu tiên cùng nhau bước vào phòng thu và lần đầu tiên cùng nhau chơi nhạc với người mà bạn có thể sẽ làm nhạc cùng trong nhiều năm tới. Tôi hy vọng bài viết này có thể giúp bạn trải nghiệm khoảng thời gian đó một cách trọn vẹn cho cả hai, mà không quá lo lắng hay dễ bị lung lay.

Việc nhận được đơn xin việc tự nó đã là một niềm vui. Hiểu được cách các ứng viên viết phần tự giới thiệu và cảm xúc của những người muốn tham gia sẽ làm phong phú thêm góc nhìn của những người đưa ra quyết định tuyển chọn. Vui lòng đọc cả hai bài viết cùng nhau.

Và nếu bạn chưa nhận được bất kỳ đơn đăng ký nào, hoặc nếu bạn đang tìm kiếm thành viên mới, hãy thử bắt đầu quá trình tuyển thành viên trên Membo . Membo cho phép bạn tìm kiếm thông tin tuyển thành viên ban nhạc từ khắp Nhật Bản ở một nơi duy nhất, và nó tự động dịch sang 8 ngôn ngữ, giúp bạn dễ dàng kết nối với các nhạc sĩ mà tiếng mẹ đẻ không phải là tiếng Nhật. Sau khi tìm được người phù hợp, chúng tôi hy vọng bạn sẽ nhớ bài viết này và tiến hành quá trình tuyển chọn mà bạn hài lòng.

Các thông tin hữu ích khác về hoạt động của ban nhạc cũng được tổng hợp trên trang trợ giúp và trong mục thông báo . Để biết hướng dẫn cài đặt ứng dụng, vui lòng xem hướng dẫn này , và để biết hướng dẫn sử dụng phiên bản PWA, vui lòng xem trang này . Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hoạt động, vui lòng xem thêm thông tin dành cho người vận hành .