Hướng dẫn đầy đủ về trại hè âm nhạc | Lựa chọn địa điểm, chi phí, lập kế hoạch lịch trình, thiết bị, thực đơn luyện tập và tiệc sau trại: Giải thích chi tiết

1. Tại sao kỳ nghỉ dưỡng của ban nhạc lại là giai đoạn căng thẳng nhất trong cuộc đời của một ban nhạc?

Nhiều ban nhạc có lẽ đã từng trải qua sự thất vọng khi chỉ mới chạm đến bề nổi của một bài hát trong các buổi tập luyện hàng tuần tại phòng thu. Trại hè ban nhạc, mặc dù ban đầu dùng để chỉ "khoảng thời gian dành để học tập hoặc rèn luyện với cùng một mục tiêu trong khi ở cùng một nơi", cũng hoàn toàn phù hợp với các hoạt động của ban nhạc. Giá trị lớn nhất của trại hè ban nhạc là cơ hội để thoát khỏi những buổi tập luyện thông thường chỉ kéo dài một hoặc hai giờ và dành trọn một ngày, hoặc thậm chí hai ngày, chỉ để tập trung vào âm nhạc.

Bài viết này được nhóm biên tập Membo viết dành cho cả sinh viên và người lớn đang đi làm có kế hoạch tổ chức trại hè âm nhạc. Chúng tôi sẽ tổng hợp những thông tin hữu ích mà bạn có thể sử dụng khi lên kế hoạch cho trại hè, từ việc xác định mục đích của trại, chọn địa điểm, ước tính chi phí, tiến độ từ khi đặt chỗ đến ngày diễn ra trại, cách tạo thực đơn luyện tập, những thứ cần mang theo và cách tổ chức tiệc sau trại. Đặc biệt, các kỳ nghỉ dài như kỳ nghỉ hè, Tết Dương lịch và Tuần lễ Vàng là thời điểm nhiều ban nhạc lên kế hoạch tổ chức trại hè. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho những người đang bận rộn cân bằng việc học hoặc công việc chính nhưng muốn hoàn thành tất cả các bài hát của mình trong một kỳ nghỉ dài.

Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm thành viên cho ban nhạc hoặc muốn tìm người tham gia chuyến đi nghỉ dưỡng của mình, Membo là một lựa chọn khác để tìm kiếm thành viên mới. Danh sách tuyển thành viên của Membo bao gồm nhiều loại ban nhạc, từ các dự án ngắn hạn đến các hoạt động dài hạn, và việc các thành viên gặp gỡ và thắt chặt mối quan hệ thông qua các chuyến đi nghỉ dưỡng không phải là điều hiếm gặp.

2. Ba loại trại huấn luyện dựa trên mục đích của chúng: chuẩn bị bài hát mới, chuẩn bị thu âm và fostering tình đồng đội.

Mặc dù chúng ta thường gọi chung là trại hè nhạc cụ, nhưng việc lựa chọn địa điểm và lịch tập luyện sẽ khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào mục đích. Trước tiên, tôi khuyên tất cả các thành viên nên thống nhất loại trại hè nào phù hợp nhất với ban nhạc của mình.

① Trại chuẩn bị bài hát mới | Hoàn thiện khâu phối khí cùng một lúc

Mô hình này lý tưởng cho các ban nhạc muốn tạo ra một bản phối bài hát mới từ đầu, hoặc cho những người muốn nhanh chóng kết hợp một số bài hát tiềm năng mà họ đang có. Việc phối một bài hát trong nhiều ngày liền sẽ không thể phù hợp với lịch học hoặc lịch làm việc, nhưng một buổi họp mặt ban nhạc cho phép bạn tập trung và hoàn thiện tác phẩm, ví dụ: "Hôm nay chúng ta sẽ làm việc với phần mở đầu và điệp khúc, ngày mai là phần chuyển tiếp và kết thúc." Các buổi họp mặt ban nhạc đặc biệt hiệu quả ở giai đoạn sau của quá trình sáng tác, như đã nêu trong hướng dẫn của chúng tôi về việc tạo ra các bài hát gốc — giai đoạn mà bạn hoàn thiện bản phối của ban nhạc.

② Trại chuẩn bị thu âm | Những khâu hoàn thiện cuối cùng trước khi sản xuất âm nhạc

Phương pháp này phù hợp với các ban nhạc muốn nâng cao độ chính xác trong màn trình diễn của mình lên một mức độ nhất định với mục đích phát hành âm nhạc. Như đã đề cập trong Hướng dẫn đầy đủ về thu âm lần đầu , thu âm là một quá trình phát sinh chi phí phòng thu và kỹ sư âm thanh, vì vậy hiệu quả và chất lượng của bản thu âm thực tế phụ thuộc rất nhiều vào việc màn trình diễn đã được hoàn thiện tốt như thế nào trước đó. Một cách tiếp cận hiệu quả là thu âm lại toàn bộ màn trình diễn nhiều lần trong suốt quá trình tập luyện và cải thiện độ chính xác bằng cách nghe lại các bản thu âm một cách khách quan.

③ Buổi dã ngoại giao lưu và xây dựng tinh thần đồng đội | Thời gian để thắt chặt các mối quan hệ

Một số trại huấn luyện ưu tiên việc thắt chặt mối quan hệ giữa các thành viên hơn là trau dồi kỹ thuật. Đối với các ban nhạc mới thành lập, hoặc những ban nhạc được thành lập thông qua các dịch vụ như Membo , một trại huấn luyện nơi các thành viên cùng ăn uống, ở chung và dành thời gian bên nhau ngoài âm nhạc có thể đặt nền móng cho thành công lâu dài. Những cuộc trò chuyện thân mật giữa các buổi tập và bữa tiệc sau đó, sẽ được thảo luận trong Chương 9, có thể được coi là điểm nổi bật thực sự của loại trại huấn luyện này.

Trên thực tế, thay vì phân tách rõ ràng ba hình thức này, hầu hết các ban nhạc kết hợp nhiều mục tiêu trong một kỳ nghỉ dưỡng, chẳng hạn như dành thời gian ban ngày để sáng tác bài hát mới hoặc chuẩn bị thu âm, và buổi tối để giao lưu. Điều quan trọng là tất cả các thành viên cần chia sẻ trước đó chỉ một điều mà họ muốn đạt được nhất trong kỳ nghỉ dưỡng này.

3. Lựa chọn địa điểm | Các loại cơ sở vật chất phù hợp cho trại huấn luyện và ưu nhược điểm của chúng

Điều đầu tiên cần kiểm tra khi chọn địa điểm cho chuyến đi nghỉ dưỡng của ban nhạc là liệu đó có phải là môi trường mà việc gây tiếng ồn lớn sẽ không gây vấn đề gì hay không. Nếu bạn chọn sai, cho dù chỗ ở có thoải mái đến đâu, bạn cũng có thể rơi vào tình huống không thể luyện tập, trong khi mục đích chính của chuyến đi nghỉ dưỡng là vậy.

Chỗ ở có phòng studio, phù hợp cho các trại hè âm nhạc.

Lựa chọn đáng tin cậy nhất là chỗ ở có phòng tập nhạc hoặc phòng thu âm cách âm. Được thiết kế dành cho việc luyện tập nhạc cụ và các trại hè ban nhạc, những chỗ ở này cho phép bạn tập trung vào việc luyện tập mà không cần lo lắng về âm lượng của amply hay tiếng trống. Mặc dù không nhiều, nhưng chúng nằm rải rác cách xa các khu vực đô thị vài giờ đi ô tô hoặc tàu hỏa, vì vậy việc đặt phòng sớm là rất cần thiết.

Cho thuê nhà nghỉ dưỡng và nhà khách (chọn những chỗ nghỉ có khả năng cách âm)

Một số biệt thự và nhà nghỉ cho thuê, nằm ở những khu vực ít nhà dân xung quanh, cho phép chơi nhạc cụ. Điều quan trọng là không nên chỉ dựa vào mô tả trên trang web đặt phòng; luôn luôn nêu rõ ý định sử dụng chỗ ở để tập nhạc hoặc chơi ban nhạc trong quá trình hỏi thông tin và xác nhận xem điều đó có được cho phép hay không và có bất kỳ hạn chế nào về thời gian. Việc chơi nhạc trái phép dẫn đến tranh chấp với hàng xóm là một loại rắc rối đặc biệt phổ biến liên quan đến các chuyến đi theo nhóm.

Các cơ sở công cộng như nhà nghỉ quốc gia và trung tâm bảo tồn thiên nhiên

Các cơ sở lưu trú công cộng như nhà nghỉ quốc gia và các "Nhà Thiên nhiên" và "Nhà Giao lưu" do Tổ chức Xúc tiến Giáo dục Thanh niên Quốc gia điều hành thường có phòng hội nghị và hội trường đa năng được thiết kế cho mục đích sử dụng nhóm, và giá cả tương đối hợp lý. Tuy nhiên, vì hầu hết các cơ sở này được thiết kế cho mục đích huấn luyện và cắm trại trong môi trường yên tĩnh, nên thường khó sử dụng trống acoustic hoặc nhạc có âm lượng lớn. Nếu bạn dự định sử dụng các cơ sở này, bạn cần phải thích ứng với các quy định của cơ sở, chẳng hạn như chuyển sang luyện tập ở âm lượng thấp hơn bằng cách sử dụng trống điện tử hoặc bộ khuếch đại âm thanh.

Lựa chọn nhà nghỉ/chỗ ở riêng

Mặc dù nhà nghỉ và chỗ ở tư nhân thường rẻ hơn so với biệt thự cho thuê, nhưng chúng thường nằm ở khu dân cư hoặc làng mạc, khiến chúng không phù hợp để sử dụng chủ yếu cho việc luyện tập nhạc cụ. Một cách tiếp cận thiết thực hơn là sử dụng chúng làm nơi lưu trú trong suốt trại huấn luyện, và tiến hành các buổi luyện tập thực tế tại các phòng thu gần đó có cung cấp dịch vụ sử dụng trong ngày.

Một mẹo nhỏ: sử dụng dàn karaoke trong thời gian dài.

Mặc dù không thể ở lại qua đêm, một số ban nhạc tận dụng các chương trình giải trí trong ngày của các quán karaoke để tập luyện như những buổi dã ngoại dài ngày. Một số cơ sở có phòng riêng cách âm, và bạn thậm chí có thể mang theo trống điện tử và các nhạc cụ điện tử khác để luyện tập, biến nó thành một lựa chọn tốt cho các ban nhạc muốn luyện tập âm thanh kỹ lưỡng suốt cả ngày trước khi tham gia một buổi tập luyện qua đêm thực sự.

Những nơi mà việc nói chuyện với âm lượng lớn là hoàn toàn không thể chấp nhận được.

Việc biểu diễn nhạc sống ở những không gian công cộng ngoài trời như bờ sông, trung tâm cộng đồng và công viên không được khuyến khích, ngay cả khi bạn chọn thời điểm không có người xung quanh, vì điều này tiềm ẩn nguy cơ cao bị hàng xóm phàn nàn hoặc tranh chấp với ban quản lý cơ sở. Như đã đề cập trong hướng dẫn cơ bản về thuê phòng tập , điều cần thiết là các buổi biểu diễn âm nhạc phải diễn ra trong môi trường cách âm. Vui lòng tuân thủ nguyên tắc này khi lựa chọn địa điểm cho trại huấn luyện của bạn.

4. Bảng tham khảo chi phí | Ước tính cho các chuyến đi 1 đêm/2 ngày và 2 đêm/3 ngày, dành cho nhóm 4-7 người

Chi phí cho một trại huấn luyện thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào loại địa điểm, số lượng người tham gia và thời gian lưu trú. Sau đây là hướng dẫn chung về chi phí ước tính cho mỗi người. Chi phí thực tế sẽ khác nhau tùy thuộc vào cơ sở vật chất và mùa (cao điểm/thấp điểm), vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra giá mới nhất trước khi đặt chỗ.

Ngoài chi phí chỗ ở, bạn cũng cần dự trù kinh phí cho việc đi lại khứ hồi (tàu hỏa hoặc xe thuê ), chi phí ăn uống, chi phí cho bữa tiệc tổng kết (như đã thảo luận trong Chương 9), và chi phí vận chuyển thiết bị. Tổng cộng, dự trù khoảng 15.000 đến 25.000 yên/người cho chuyến đi một đêm hai ngày, bao gồm cả chi phí đi lại, và khoảng 25.000 đến 40.000 yên cho chuyến đi hai đêm ba ngày, sẽ giúp tránh những bất ngờ vào phút cuối khi đến lúc thanh toán. Như đã đề cập trong hướng dẫn cân bằng hoạt động ban nhạc và công việc chính , việc minh bạch chi phí rất quan trọng để tránh hiểu lầm giữa các thành viên ban nhạc. Người phụ trách tổ chức chuyến đi nên đưa ra ước tính chi phí trước đó, và chỉ tiến hành đặt chỗ sau khi mọi người đều hài lòng.

5. Lịch trình từ khi đặt chỗ đến ngày diễn ra sự kiện

Không ngoa khi nói rằng sự thành công của một trại huấn luyện phụ thuộc nhiều hơn vào sự chuẩn bị trước đó so với chính màn trình diễn. Dưới đây là một số hướng dẫn chung cho giai đoạn chuẩn bị.

2-3 tháng trước | Lên lịch và đặt chỗ địa điểm dự kiến

• Kiểm tra lịch nghỉ phép và thời gian rảnh của tất cả các thành viên, sau đó thu hẹp xuống còn 2-3 lựa chọn ngày phù hợp.
• Tôi sẽ liệt kê 3-4 địa điểm tiềm năng và kiểm tra tình trạng chỗ trống cũng như phí dịch vụ qua điện thoại hoặc email.
• Các chỗ ở phổ biến cho các trại huấn luyện thường hết chỗ rất nhanh trong mùa cao điểm, vì vậy việc đặt chỗ trước ở giai đoạn này rất quan trọng.

1-2 tháng trước | Chia sẻ thông tin chi tiết và mục đích đặt chỗ

• Xác nhận đặt chỗ địa điểm và chính sách hủy đặt chỗ
• Mục đích của trại huấn luyện, như đã giới thiệu trong Chương 2 (chuẩn bị bài hát mới / chuẩn bị thu âm / fostering tinh thần đồng đội), đã được chia sẻ với tất cả các thành viên.
• Danh sách các bài hát/nhiệm vụ cần thực hiện

2-3 tuần trước | Xác nhận thực đơn đào tạo và phân công vai trò

• Người tổ chức đã soạn thảo thực đơn thực hành sẽ được giới thiệu trong Chương 6.
• Xác nhận phương thức di chuyển (tàu hỏa, xe thuê, xe riêng)
• Quyết định cách sắp xếp bữa ăn (lựa chọn gói ăn uống trọn gói tại cơ sở, tự nấu ăn hoặc ăn ngoài).

Ngày hôm trước | Xác nhận cuối cùng

• Kiểm tra lại danh sách đóng gói cho Chương 7 lần cuối
• Xác nhận lại thời gian và địa điểm cuộc họp.
• Duy trì sức khỏe tốt (tránh lên lịch các hoạt động gắng sức và chuẩn bị cho ngày mới).

Một điều thường bị bỏ qua là kiểm tra chính sách hủy đặt chỗ của địa điểm tổ chức. Vì các trại huấn luyện yêu cầu phối hợp lịch trình của nhiều người, nên việc số lượng người tham gia thay đổi vào phút cuối không phải là hiếm. Hãy chắc chắn kiểm tra các khoản phí bổ sung và điều kiện hoàn tiền trong trường hợp thay đổi số lượng người tham gia hoặc ngày tháng khi đặt chỗ.

6. Thiết kế thực đơn đào tạo | Phân bổ thời gian cho mô hình 2 ngày

Ngay cả khi bạn có thể dành ra một lượng thời gian đáng kể, nếu bạn thực hành một cách tùy tiện, bạn sẽ mất tập trung và cuối cùng cảm thấy không hài lòng. Dưới đây, chúng tôi giới thiệu một thực đơn luyện tập mẫu cho một khóa huấn luyện kéo dài 2 ngày 1 đêm.

Điều đặc biệt quan trọng ở đây là chủ động đưa quá trình "ghi âm và nghe lại" vào lịch trình của bạn. Những sai lệch và mất cân bằng về nhịp độ khó nhận ra khi đang chơi chỉ trở nên rõ ràng khi bạn nghe lại bản ghi âm một cách khách quan. Ngay cả việc ghi âm chỉ bằng điện thoại thông minh cũng hiệu quả, vì vậy tôi khuyên bạn nên luôn luôn đưa chu trình "ghi âm → nghe lại → sửa" vào thói quen luyện tập của mình. Phương pháp luyện tập toàn diện được giới thiệu trong hướng dẫn đầy đủ về cách tạo danh sách bài hát cũng dễ dàng áp dụng vào ngày thứ hai của trại huấn luyện.

Điều quan trọng là phải phân bổ thời gian hợp lý cho mỗi bài hát ngay từ đầu. Nếu bạn quá say mê một bài hát mà không đặt ra giới hạn thời gian, bạn thường sẽ thấy rằng trại hè kết thúc mà bạn vẫn chưa nghe được bài nào khác. Hãy đặt mục tiêu dành 30 phút đến một giờ cho mỗi bài hát, và hãy dũng cảm chuyển sang bài tiếp theo khi hết giờ. Nếu có một bài hát bạn nhất định muốn nghe xong, sẽ dễ dàng hơn để duy trì sự cân bằng bằng cách dành thời gian cho "phần hoàn thành" vào buổi chiều ngày cuối cùng.

7. Danh sách những thứ cần mang theo và trang thiết bị

Khác với các buổi tập luyện thông thường, trong một trại huấn luyện, bạn không thể lúc nào cũng đến cửa hàng nhạc cụ gần đó để mua những thứ mình quên. Nếu người tổ chức tạo và chia sẻ các danh sách riêng biệt cho "thiết bị dùng chung" và "thiết bị cá nhân", việc tránh bỏ sót bất cứ thứ gì sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Danh sách thiết bị dùng chung (để quyết định ai sẽ mang gì)

• Bàn trộn âm thanh và loa PA (nếu bạn cần phát giọng hát hoặc các bản nhạc)
• máy ghi âm hoặc micro của điện thoại thông minh
• Dây nối dài/ổ cắm điện nhiều lỗ (nhiều ổ cắm sẽ an tâm hơn)
• Giá đỡ micro / Giá đỡ nhạc
• Nếu địa điểm tổ chức không có thiết bị riêng (amply, bộ trống), thiết bị thay thế sẽ được cung cấp.

Danh sách trang thiết bị cá nhân (những vật dụng mỗi người nên kiểm tra)

• Nhạc cụ (bao gồm cả hộp đựng; cần cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển)
• Dây cáp (2 cái, bao gồm một cái dự phòng), dây đàn dự phòng và miếng gảy đàn.
• Người chỉnh âm và tay trống sẽ có dùi trống và khóa trống dự phòng.
• Bộ sạc cá nhân và pin di động
• Bản nhạc và lời bài hát (thật yên tâm khi có cả phiên bản kỹ thuật số và bản giấy)

Nhiều địa điểm có số lượng ổ cắm điện hạn chế, vì vậy việc mang theo nhiều dây nối dài và ổ cắm điện sẽ giúp việc thiết lập dễ dàng hơn vào ngày diễn ra sự kiện. Ngoài ra, tình trạng của amply và bộ trống được cung cấp cũng khác nhau tùy từng địa điểm, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra xem địa điểm đó có những thiết bị nào khi đặt chỗ và thêm bất kỳ vật dụng nào còn thiếu vào danh sách những thứ cần mang theo. Kiến thức cơ bản về việc lựa chọn dây cáp và nguồn điện, được giới thiệu trong hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về thiết bị ban nhạc và bàn đạp hiệu ứng , cũng sẽ hữu ích khi chuẩn bị thiết bị của bạn cho trại hè ban nhạc.

8. Các khía cạnh thực tế về đi lại, chỗ ở và ăn uống

Trên thực tế, đặc thù của các trại huấn luyện, việc đi lại, chỗ ở và ăn uống là ba vấn đề cần được quyết định trước.

Phương tiện vận chuyển

Đối với các trại huấn luyện cần nhiều nhạc cụ và thiết bị, việc di chuyển bằng xe thuê hoặc xe riêng của thành viên thường thiết thực hơn so với sử dụng phương tiện giao thông công cộng. Đặc biệt nếu mỗi cá nhân mang theo bộ trống và amply riêng, việc vận chuyển chúng bằng phương tiện công cộng là không thực tế. Nếu có nhiều phương tiện tham gia, cần xác định rõ địa điểm và thời gian gặp mặt, đồng thời xác nhận phương thức liên lạc trong trường hợp tắc đường hoặc lạc đường.

Phân phòng và giờ đi ngủ

Trong các trại huấn luyện qua đêm, việc phân phòng và giờ đi ngủ chung lại quan trọng một cách đáng ngạc nhiên. Vì một số người muốn thức khuya để luyện tập hoặc vui chơi, trong khi những người khác muốn nghỉ ngơi sớm để chuẩn bị cho buổi biểu diễn ngày hôm sau, việc thống nhất trước một "giờ tắt đèn" có thể giúp ngăn ngừa sự khác biệt về tình trạng sức khỏe của mọi người vào ngày hôm sau.

Cách sắp xếp bữa ăn

Nếu cơ sở lưu trú cung cấp gói ăn uống, việc sắp xếp sẽ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu địa điểm yêu cầu tự phục vụ hoặc ăn ngoài, tốt nhất nên quyết định trước ai sẽ chịu trách nhiệm mua sắm và nấu nướng. Một số cơ sở nằm ở những khu vực ít siêu thị hoặc nhà hàng gần đó, vì vậy nên kiểm tra môi trường xung quanh khi đặt chỗ và, nếu cần, mua thực phẩm với số lượng lớn trước khi khởi hành.

9. Mẹo cho các buổi tiệc sau sự kiện và giao lưu | Thảo luận âm nhạc | Nuôi dưỡng một ban nhạc

Thời gian dành để ăn mừng sau một ngày tập luyện không chỉ đơn thuần là nghỉ ngơi. Đó là cơ hội quý giá để thảo luận về âm nhạc và nghệ sĩ yêu thích của mỗi thành viên—những chủ đề mà bạn thường không được nghe trong các buổi tập luyện tại phòng thu—và để thống nhất định hướng và giá trị của ban nhạc. Đặc biệt khi mục đích là "trại xây dựng tinh thần đồng đội và tình bạn" như đã mô tả trong Chương 2, thì thời gian này có thể nói là điểm nhấn thực sự của trại.

Những ý tưởng để cải thiện trải nghiệm ra mắt sản phẩm

• Chúng tôi cùng nhau nghe lại đoạn ghi âm đã thực hiện ngày hôm đó và chia sẻ suy nghĩ của mình.
• Hãy cùng nhau bàn luận về những bài hát và nghệ sĩ mà chúng ta muốn thử nghe tiếp theo nhé.
• Nếu một số thành viên sẽ uống rượu, hãy nhớ lưu tâm đến trẻ vị thành niên và những người sẽ lái xe vào ngày hôm sau.
• Đừng thức khuya quá và hãy kết thúc vào thời điểm không ảnh hưởng đến việc luyện tập của bạn vào ngày hôm sau.

Buổi tiệc sau buổi diễn là thời điểm tốt để bày tỏ những yêu cầu khó nói với ban nhạc, và để thành thật về kế hoạch hoạt động trong tương lai. Tuy nhiên, những cuộc thảo luận nghiêm túc dễ trở nên xúc động khi có rượu, vì vậy tốt nhất là nên thảo luận những quyết định quan trọng như hướng đi của ban nhạc vào sáng hôm sau khi cả hai đã tỉnh táo. Như đã đề cập trong hướng dẫn về cách thành lập ban nhạc khi đã trưởng thành và đi làm , xây dựng mối quan hệ tốt ngoài âm nhạc là đặc điểm chung của những ban nhạc bền vững.

10. Những cạm bẫy cần tránh để thất bại

Ngay cả khi bạn chuẩn bị kỹ lưỡng như đã mô tả ở trên, những vấn đề bất ngờ vẫn có thể xảy ra vào ngày thi. Việc biết trước những tình huống khó xử thường gặp và cách xử lý chúng sẽ giúp bạn cảm thấy bình tĩnh hơn rất nhiều vào ngày thi.

Vấn đề về thể tích

Như đã đề cập trong Chương 3, việc không xác nhận xem địa điểm có cho phép biểu diễn nhạc cụ hay không là nguyên nhân gây rắc rối lớn nhất trong trại hè âm nhạc. Đừng tin hoàn toàn vào thông tin trên trang web đặt chỗ; luôn luôn nêu rõ trước bằng điện thoại hoặc email rằng bạn muốn sử dụng địa điểm đó cho buổi biểu diễn của ban nhạc, và giữ lại biên bản bằng văn bản hoặc email về sự cho phép mà bạn nhận được.

Chậm tiến độ / Lịch trình quá tải

Rất dễ lên lịch quá dày đặc cho các trại huấn luyện vì "đó là một cơ hội tuyệt vời", nhưng nếu bạn đánh giá thấp thời gian cần thiết cho việc di chuyển và nghỉ ngơi, kế hoạch của bạn sẽ đổ bể ngay từ ngày đầu tiên. Chúng tôi khuyên bạn nên dành thêm 1-2 giờ dự phòng vào lịch trình huấn luyện đã được giới thiệu trong Chương 6.

Thành viên vắng mặt/ốm đau

Vì lịch trình của trại huấn luyện không linh hoạt lắm, việc vắng mặt đột xuất có thể ảnh hưởng đáng kể đến kế hoạch tổng thể. Việc có sẵn kế hoạch dự phòng trong trường hợp vắng mặt (chẳng hạn như sử dụng bản ghi âm hoặc nhờ một thành viên khác đảm nhận vai trò) sẽ giúp bạn ứng phó mà không bị hoảng loạn vào ngày diễn ra sự kiện. Cách tiếp cận được mô tả trong phần về cách xử lý trường hợp thành viên đột ngột rời đi cũng có thể được áp dụng để chuẩn bị cho những trường hợp vắng mặt tạm thời.

Vượt ngân sách

Ước tính chi phí trong Chương 4 chỉ mang tính chất tham khảo. Các chi phí phát sinh ngoài dự kiến có thể xảy ra vào ngày diễn ra sự kiện (chẳng hạn như phí phòng bổ sung do thay đổi số lượng khách mời, hoặc sự chênh lệch trong ước tính chi phí thực phẩm), vì vậy tốt nhất là người tổ chức nên dự trù ngân sách với một khoản dự phòng nhất định.

11. Nghiên cứu trường hợp | Trại nhạc dành cho học sinh so với trại nhạc dành cho người lớn

Dành cho các ban nhạc sinh viên | Trại hè cho câu lạc bộ nhạc nhẹ

Một câu lạc bộ nhạc nhẹ tại một trường trung học nọ tổ chức trại huấn luyện hai ngày một đêm vào mỗi kỳ nghỉ hè, thuê một biệt thự ở tỉnh lân cận. Mục đích là để hoàn thiện danh sách các tiết mục cho lễ hội văn hóa mùa thu. Ban ngày, họ luân phiên luyện tập từng phần riêng lẻ và tổng duyệt toàn ban nhạc, còn buổi tối, họ dành thời gian trò chuyện về âm nhạc yêu thích của mình, bất kể thâm niên. Ngân sách khoảng 8.000 yên mỗi người, bao gồm cả chi phí đi lại, và chi phí được trang trải bằng sự kết hợp giữa phí câu lạc bộ và đóng góp cá nhân.

Dành cho các ban nhạc gồm những người trưởng thành đang đi làm | Buổi họp mặt chuẩn bị thu âm hàng năm

Một nhóm nhạc nghiệp dư gồm những người trưởng thành đang đi làm đang tận dụng kỳ nghỉ cuối năm và năm mới để tổ chức một trại huấn luyện kéo dài 2 đêm 3 ngày, tập trung hoàn thành việc thu âm cho năm sau. Các thành viên tham gia chủ yếu là nhân viên công ty, và vì thường chỉ có thời gian tập luyện tại phòng thu 2-3 lần một tháng, nên trại huấn luyện này, tận dụng kỳ nghỉ dài của họ, là cơ hội luyện tập quan trọng nhất trong năm. Họ sử dụng một cơ sở có phòng thu phù hợp cho các trại âm nhạc, và chi phí khoảng 25.000 yên/người cho 2 đêm 3 ngày. Nhiều thành viên mong chờ trại huấn luyện hàng năm này như một "sự kiện", đồng thời vẫn phải cân bằng giữa việc tham gia và công việc chính của mình .

Như hai ví dụ trên cho thấy, quy mô và mục đích của một trại hè âm nhạc rất khác nhau tùy thuộc vào việc đó là ban nhạc học sinh hay ban nhạc của người lớn đang đi làm, và mục tiêu mà ban nhạc hướng đến. Điều quan trọng không phải là sao chép hoàn toàn các ví dụ của các ban nhạc khác, mà là điều chỉnh chúng cho phù hợp với hoàn cảnh của ban nhạc mình một cách khả thi.

12. Những việc cần làm sau trại huấn luyện

Trại huấn luyện không chỉ "kết thúc khi nó thực sự kết thúc"; điều quan trọng là phải xem xét nó liên quan như thế nào đến các hoạt động tiếp theo.

Tổ chức và chia sẻ các bản ghi âm

Hãy chia sẻ tất cả các bản ghi âm được thực hiện trong trại huấn luyện với tất cả các thành viên càng sớm càng tốt. Thời gian trôi qua, sự hào hứng và những kỷ niệm về khoảng thời gian đó sẽ phai nhạt. Chúng tôi khuyên bạn nên lưu trữ chúng theo cách mà mọi người có thể dễ dàng truy cập, chẳng hạn như lưu trữ đám mây hoặc nhóm trò chuyện trên ứng dụng nhắn tin.

Một cuộc họp đánh giá ngắn gọn

Trước khi thu dọn hoặc sau khi giải tán, một cuộc họp trực tuyến ngắn để xem xét "những gì chúng ta đã hoàn thành lần này", "những gì chúng ta cần hoàn thành riêng lẻ trước lần tới" và "những gì chúng ta muốn làm ở trại hè tiếp theo" sẽ giúp kết nối kết quả của trại hè với các hoạt động trong tương lai.

Kế hoạch trại huấn luyện tiếp theo

Nhiều ban nhạc có xu hướng tiếp tục tổ chức các trại huấn luyện một hoặc hai lần một năm, thay vì chỉ tổ chức một lần duy nhất. Việc lên kế hoạch sơ bộ cho trại huấn luyện tiếp theo có thể giúp duy trì động lực của các thành viên. Nếu bạn muốn chào đón thành viên mới sau trại huấn luyện, việc bắt đầu tìm kiếm thành viên mới trên Membo là một lựa chọn.

13. Câu hỏi thường gặp về các trại hè âm nhạc

Một ban nhạc chỉ gồm những người mới chơi có thể tổ chức trại huấn luyện được không?

Tất nhiên là có thể. Trên thực tế, đối với các ban nhạc mới thành lập, một trại huấn luyện có thể đặc biệt có lợi, vì nó cho phép họ xây dựng nền tảng vững chắc thông qua việc luyện tập thường xuyên và củng cố mối quan hệ giữa các thành viên. Sau khi nắm vững những điều cơ bản được nêu trong hướng dẫn luyện tập ban nhạc đầu tiên của chúng tôi , hãy thử bắt đầu với một lịch trình luyện tập dễ quản lý.

Tôi có thể tham gia trại hè nào cùng con mình không?

Một số biệt thự cho thuê và nhà nghỉ thân thiện với trẻ em. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp cần cân nhắc, chẳng hạn như khi giờ tập luyện trùng với giờ ngủ trưa của trẻ. Tốt nhất là nên liên hệ với cơ sở lưu trú khi đặt phòng và sắp xếp để điều chỉnh thời gian tập luyện.

Nơi nào cho phép mang theo thú cưng không?

Mặc dù có những biệt thự và nhà nghỉ cho thuê cho phép mang theo thú cưng, nhưng số lượng chỗ ở cho phép chơi nhạc cụ lại rất hạn chế. Nếu bạn muốn mang theo thú cưng, chúng tôi khuyên bạn nên thu hẹp tiêu chí tìm kiếm và bắt đầu tìm kiếm sớm.

Mức ngân sách hợp lý cho mỗi người là bao nhiêu?

Như đã đề cập trong Chương 4, chi phí thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào loại địa điểm, nhưng đối với chuyến đi 1 đêm 2 ngày, ước tính sơ bộ vào khoảng 15.000 đến 25.000 yên/người, bao gồm cả phương tiện đi lại. Nên khuyến khích người tổ chức đưa ra ước tính trước và chỉ tiến hành đặt chỗ sau khi mọi người đồng ý.

Liệu có sao không nếu một số thành viên không tham gia trại huấn luyện?

Việc các thành viên không thể tham gia vì lý do công việc, học tập hoặc gia đình không phải là hiếm gặp. Thay vì ép buộc mọi người tham gia, sẽ dễ dàng hơn để duy trì mối quan hệ tốt trong ban nhạc bằng cách tiến hành buổi tập với những thành viên có thể tham dự, đồng thời vẫn chia sẻ bản ghi âm và quyết định với những người không thể tham gia.

Đây là trại huấn luyện đầu tiên của tôi; tôi nên bắt đầu chuẩn bị từ đâu?

Trước tiên, hãy tham khảo mốc thời gian trong Chương 5 và bắt đầu bằng việc lên kế hoạch cho các ngày dự kiến. Sau khi đã tìm được địa điểm và chia sẻ mục tiêu, việc còn lại là hoàn thiện danh sách đồ cần mang theo và lịch tập luyện. Đừng vội vàng; lý tưởng nhất là nên bắt đầu chuẩn bị trước hai đến ba tháng.

14. Tóm tắt | Trại huấn luyện không chỉ đơn thuần là "đồng bộ hóa âm thanh".

Bài viết này đã đề cập đến nhiều chủ đề liên quan đến các buổi dã ngoại của ban nhạc, bao gồm các mục đích khác nhau, lựa chọn địa điểm, chi phí ước tính, lịch trình từ khi đặt chỗ đến ngày diễn ra dã ngoại, thiết kế thực đơn luyện tập, những thứ cần mang theo, các vấn đề thực tế như đi lại, chỗ ở và ăn uống, cách tổ chức tiệc sau dã ngoại, những điểm cần lưu ý để tránh sai sót, các ví dụ thực tế và những việc cần làm sau dã ngoại.

Giá trị thực sự của một chuyến đi nghỉ dưỡng cho ban nhạc không chỉ đơn thuần là việc có thêm thời gian luyện tập. Bằng cách cùng nhau ăn uống và ở trong một môi trường khác, và dành thời gian cho các thành viên ban nhạc ngoài giờ biểu diễn, ban nhạc với tư cách là một nhóm sẽ chuyển đổi từ "mối quan hệ cùng nhau làm nhạc" thành "một nhóm bạn bè dành thời gian cho nhau" - đó là điều tôi tin là bản chất của một chuyến đi nghỉ dưỡng. Hãy bắt đầu với một chuyến đi nghỉ dưỡng nhỏ kéo dài một đêm hai ngày, và đừng cảm thấy áp lực phải lên kế hoạch cho một chuyến đi như vậy. Nếu bạn không chắc chắn về việc chọn bài hát, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo danh sách bài hát, và nếu bạn không chắc chắn về việc chuẩn bị thiết bị, hãy tham khảo hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về thiết bị và bàn đạp hiệu ứng .

Nếu bạn đang tìm kiếm thành viên mới sau trại huấn luyện, hoặc nếu bạn muốn tham gia một ban nhạc có thể tổ chức trại huấn luyện trong tương lai, hãy thử tìm kiếm thành viên ban nhạc trên Membo . Danh sách tuyển dụng của Membo có nhiều hình thức hoạt động khác nhau, từ ban nhạc sinh viên đến ban nhạc gồm những người trưởng thành đang đi làm . Việc đọc hướng dẫn cho buổi biểu diễn trực tiếp đầu tiên , hướng dẫn cơ bản về âm thanh và hệ thống PA , và những điều cơ bản về biểu diễn nhạc cover và bản quyền cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn những gì cần chuẩn bị cho buổi biểu diễn thực tế sau trại huấn luyện. Nếu bạn không chắc chắn cách sử dụng, hãy xem trang trợ giúp của Membo , hướng dẫn sử dụng , trang hướng dẫn sử dụng ứng dụng , trang thông báo và trang về người viết bài . Thời gian bạn dành cho nhau trong trại huấn luyện chắc chắn sẽ vô cùng quý giá cho sự nghiệp ban nhạc lâu dài phía trước.