Điều đầu tiên cần thảo luận khi quyết định kết nạp thành viên mới: Tiền bạc và quy tắc | Làm thế nào để tránh tranh chấp về việc phân chia chi phí đi lại, phí sử dụng studio, hạn ngạch và chi phí thiết bị.

Ngày có thành viên mới được chấp thuận thực sự là một ngày vui sướng. Sau một thời gian dài tuyển mộ, cuối cùng bạn cũng tìm được người gần như hoàn hảo. Bạn muốn lên lịch buổi tập tiếp theo và bắt đầu chơi cùng nhau ngay lập tức. Tôi cũng cảm thấy như vậy. Nhưng nếu bạn lao ngay vào buổi tập đầu tiên khi vẫn còn đang chìm đắm trong "niềm vui" này, bạn sẽ để lại một tia lửa âm ỉ bùng lên sau này. Tia lửa đó chính là vấn đề tiền bạc và luật lệ.

Chúng ta đã tìm hiểu quy trình viết quảng cáo tuyển thành viên trên Membo , nhận đơn ứng tuyển, gặp gỡ và lựa chọn thành viên, và bắt tay nói lời "cảm ơn" - cho đến thời điểm này trong các bài viết trước đây về cách viết quảng cáo tuyển thành viên và cách lựa chọn thành viên sau khi nhận đơn ứng tuyển . Lần này, chúng ta sẽ thảo luận về những gì xảy ra tiếp theo: "Từ ngày được quyết định, các bạn sẽ thực sự làm việc cùng nhau." Ai sẽ trả bao nhiêu tiền cho thời gian sử dụng phòng thu? Chi phí đi lại có được xem xét không? Ai sẽ chịu trách nhiệm về chỉ tiêu biểu diễn trực tiếp? Ai sẽ sửa chữa thiết bị nếu nó bị hỏng? Những thỏa thuận kiểu này không liên quan đến luật lệ hay hợp đồng; hầu hết chúng có thể được ngăn chặn chỉ bằng một lời "thỏa thuận trước". Trong bài viết này, chúng ta đã xác định các vấn đề về tiền bạc và quy tắc thường gây xung đột trong các ban nhạc, và tóm tắt cách thảo luận những điều này vào ngày ai đó gia nhập, cùng với các cách cụ thể để phân chia trách nhiệm, để mọi việc dễ dàng hơn sau này.

Tại sao chúng ta lại phải thảo luận về vấn đề tài chính vào ngày xác nhận tư cách thành viên?

Lý do chính khiến các cuộc thảo luận về tiền bạc thường bị trì hoãn là cảm giác "khó nói ra vì chúng ta chưa thiết lập được mối quan hệ". Các thành viên mới thường nghĩ, "Tôi sẽ chỉ trả theo những gì được yêu cầu", vì cân nhắc đến các thành viên hiện tại, và các thành viên hiện tại cũng có xu hướng trì hoãn, nghĩ rằng, "Tôi sẽ giải thích sau". Tuy nhiên, cảm giác này chỉ càng mạnh mẽ hơn theo thời gian. Sau khi làm việc cùng nhau ba tháng hoặc sáu tháng, sự ngần ngại khi hỏi về cách phân chia chi phí studio vào thời điểm này tích tụ lại, và cuối cùng, không ai nói gì cả, và mọi người tiếp tục làm việc cùng nhau với những quy tắc khác nhau trong đầu.

Có những "quy tắc bất thành văn" mà các thành viên hiện tại coi là hiển nhiên—ví dụ, "phí thuê phòng thu được chia đều cho những người tham gia mỗi lần" hoặc "ai lái xe chở thiết bị sẽ được thêm một ít tiền xăng"—nhưng những quy tắc này hoàn toàn vô hình đối với các thành viên mới. Khoảng trống trong những quy tắc bất thành văn này là điểm khởi đầu cho nhiều vấn đề giữa các thành viên trong ban nhạc. Chúng ta đã đề cập đến những trường hợp bất đồng phát sinh do khác biệt về phong cách âm nhạc trong một bài viết khác , nhưng vấn đề tiền bạc là một chủ đề cơ bản và dễ dàng hơn nhiều để đề cập đến. Thời điểm ngay sau khi gia nhập, khi các mối quan hệ còn mới mẻ và mọi người đều sử dụng ngôn ngữ lịch sự, thực sự là thời điểm tốt nhất để xác nhận lại những quy tắc này.

Đặc biệt trong một môi trường như Membo , nơi các thành viên đến từ các vùng miền khác nhau và nói các ngôn ngữ mẹ đẻ khác nhau, giả định rằng "các vấn đề tiền bạc có thể được hiểu mà không cần nói rõ ràng" đơn giản là không hiệu quả. Do rào cản ngôn ngữ, việc làm rõ mọi thứ ngay từ đầu thực sự có lợi hơn, vì điều này làm giảm khả năng hiểu lầm sau này. Thay vì im lặng vì lịch sự, tốt hơn hết là tất cả mọi người nên làm rõ mọi việc ngay từ đầu, ngay cả khi điều đó có vẻ hơi khó xử.

Trước khi bắt đầu buổi tập đầu tiên, tôi muốn nói chuyện trong 5 phút.

Bạn không cần phải quyết định mọi thứ chi tiết ngay trong ngày đầu tiên. Tuy nhiên, việc chia sẻ ít nhất năm điểm này trong vòng năm phút trước buổi tập đầu tiên sẽ giúp giảm đáng kể những mâu thuẫn sau này. Nếu bạn làm việc với các thành viên mới gặp nhau tại Membo , việc đề cập ngắn gọn năm điểm này trong tin nhắn trước buổi tập đầu tiên sẽ giúp bầu không khí thoải mái hơn rất nhiều vào ngày hôm đó.

• Phí sử dụng studio nên được chia như thế nào ? Nên chia đều, chia cho các thành viên tham gia, hay chia theo tỷ lệ thời gian sử dụng?
• Xử lý chi phí đi lại — chúng ta có nên xem xét hay không xem xét chi phí cho các thành viên đi lại từ xa?
• Quy định về việc vắng mặt và đi học muộn — Liệu cách xử lý có khác nhau tùy thuộc vào việc vắng mặt không báo trước hay đã báo trước?
• Quản lý thiết bị dùng chung — thiết bị đó thuộc sở hữu của ai và ai sẽ sửa chữa khi nó bị hỏng?
• Nên thực hiện các giao dịch tiền bạc ở đâu — nên thực hiện trong nhóm chat hay nên sử dụng công cụ khác?

Nếu bạn chia sẻ năm điểm này, những chi tiết nhỏ hơn (như chi phí sản xuất âm nhạc và hạn ngạch biểu diễn trực tiếp) sẽ tự nhiên được đề cập khi các hoạt động của bạn tiến triển. Ngược lại, nếu bạn bắt đầu các hoạt động của mình mà năm điểm này còn mơ hồ, những nhầm lẫn nhỏ sẽ phát sinh ngay từ một hoặc hai buổi tập luyện đầu tiên, chẳng hạn như "Hmm, mình phải trả tiền cho buổi tập hôm nay bằng cách nào?", và những nhầm lẫn này sẽ tích lũy mà không được giải quyết.

Các phương pháp chia sẻ phí thuê phòng thu — chia đều, chia cho các thành viên tham gia, hoặc chia theo tỷ lệ thời gian sử dụng: mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng.

Có ba cách chính để phân chia chi phí phòng thu giữa các thành viên ban nhạc. Chúng tôi đã nêu rõ từng phương pháp và ban nhạc nào phù hợp nhất với từng phương pháp. Chi phí trung bình (bao gồm phí phòng thu và chi phí thiết bị) được trình bày chi tiết trong hướng dẫn đầy đủ về chi phí ban nhạc của chúng tôi , vì vậy ở đây chúng ta sẽ tập trung vào cách quyết định "ai sẽ trả khoản phí nào".

Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, và không có một "câu trả lời đúng" duy nhất. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, các ban nhạc có sự tham gia của thành viên không ổn định thường chọn phương pháp "dựa trên số lượng thành viên", trong khi các ban nhạc có đội hình ổn định và có thể gặp nhau mọi lúc dường như giảm chi phí quản lý bằng cách sử dụng phương pháp "tính theo từng thành viên". Nếu có thành viên mới chưa quen với việc thuê phòng thu , một cách tiếp cận thiết thực là để các thành viên hiện tại chi trả chi phí cho vài buổi đầu tiên, sau đó để họ tham gia theo các quy định chính thức khi đã cảm thấy thoải mái hơn. Đối với các thành viên tham gia thông qua Membo , việc kiểm tra khu vực cư trú đã đăng ký và thời gian rảnh trong hồ sơ của họ sẽ giúp dễ dàng xác định phương pháp chia sẻ chi phí nào phù hợp nhất với tình huống của họ.

Nhân tiện, việc chia đều chi phí cho các thành viên là một tập tục lâu đời ở Nhật Bản, được gọi là "warikan" ( chia hóa đơn ). Đối với phí thuê phòng thu âm cho ban nhạc, bạn có thể bắt đầu với cách đơn giản, tương tự như cách thanh toán trong một bữa tiệc – chỉ cần chia chi phí cho số người tham dự – và sau đó dần chuyển sang các phương pháp chi tiết hơn, chẳng hạn như hệ thống tính theo thời gian, khi các hoạt động của bạn trở nên nghiêm túc hơn. Không cần phải hướng đến một hệ thống hoàn hảo ngay từ đầu.

Cách xử lý chi phí đi lại — khi có thành viên phải đi làm từ xa

Về chi phí đi lại, thông lệ mặc định của nhiều ban nhạc là "không có thỏa thuận cụ thể". Điều này không phải là vấn đề khi chỉ có các thành viên sống gần đó tham gia hoạt động, nhưng khi có thêm các thành viên đi lại từ xa hoặc các thành viên nước ngoài có phạm vi di chuyển rộng hơn, thì chính việc "không có thỏa thuận" này có thể gây cảm giác không công bằng. Trên thực tế, ba mô hình sau đây là những cách thực tế để sắp xếp việc đi lại.

• Chi phí đi lại do mỗi thành viên tự chi trả — đây là phương án đơn giản nhất. Điều này khá phổ biến ở các ban nhạc mà các thành viên sống gần nhau.
• Chỉ hỗ trợ một phần chi phí vào ngày biểu diễn trực tiếp — chi phí tập luyện do từng cá nhân tự chi trả; chỉ vào ngày biểu diễn thực tế hoặc chuyến lưu diễn, một phần quỹ chung của ban nhạc sẽ được sử dụng để trang trải chi phí.
• Chi phí sẽ được hoàn trả mỗi lần — chỉ trong những trường hợp gánh nặng được phân bổ không đồng đều, chẳng hạn như khi ai đó phải cung cấp xe chở thiết bị hoặc vận chuyển các vật dụng lớn bằng tàu hỏa.

Nếu bạn ghi rõ khu vực làm việc trong bài đăng tuyển dụng trên Membo , cả hai bên sẽ có thể hình dung được khoảng cách di chuyển khi ứng tuyển, từ đó giúp việc thảo luận về chi phí đi lại sau này diễn ra suôn sẻ hơn.

Thay vì cố gắng tìm ra "câu trả lời đúng", điều quan trọng hơn là phải giải thích rõ "tại sao bạn lại phân chia nhiệm vụ như vậy". Ví dụ, chỉ cần nói, "Hiện tại, chúng ta chỉ có các thành viên sống gần đây, nên chúng ta chưa tính đến chi phí đi lại, nhưng chúng ta sẽ xem xét lại nếu có ai đó ở xa hơn tham gia," có thể giúp chuyển tiếp suôn sẻ sang các cuộc thảo luận khi có thành viên ở xa thực sự tham gia. Đối với các thành viên đang phải cân bằng giữa công việc hoặc học tập , hoặc đối với các ban nhạc đã hoạt động lâu năm , những cân nhắc nhỏ này là nền tảng cho sự thành công bền vững của họ. Nếu ban nhạc của bạn gồm những người trưởng thành đang đi làm , phương thức đi lại có thể khác nhau giữa các buổi tập vào ngày thường và cuối tuần, vì vậy việc thảo luận về điều đó cũng rất hữu ích.

Ai sẽ chịu trách nhiệm về số lượng vé cần bán tại buổi hòa nhạc trực tiếp?

Hệ thống hạn ngạch vé cho các buổi biểu diễn trực tiếp tại nhà hát —lý do tồn tại hạn ngạch, mức giá hiện hành và khái niệm hoàn trả hạn ngạch—được giải thích chi tiết trong bài viết giải thích về đặt vé và hạn ngạch cũng như quy trình dẫn đến buổi biểu diễn đầu tiên . Điều tôi muốn đề cập ở đây là bước tiếp theo: "Làm thế nào để phân chia hạn ngạch mà ban nhạc đã chấp nhận giữa các thành viên?"

Các phương pháp phân loại phổ biến bao gồm:

• Phân phối đồng đều – phương pháp đơn giản nhất, trong đó tất cả các thành viên đều hướng đến số lượng mặt hàng như nhau.
• Đa phần là các thành viên giàu kinh nghiệm — những người có nhiều mối quan hệ thường nhận số lượng đơn đặt hàng lớn hơn một chút, trong khi các thành viên mới bắt đầu với số lượng ít hơn.
• Áp dụng thời gian thử nghiệm — trong vài buổi biểu diễn trực tiếp đầu tiên sau khi gia nhập, các thành viên mới sẽ được miễn hoặc giảm số lượng buổi biểu diễn phải tham gia.

Một điều cần lưu ý ở đây là các thành viên mới chưa xây dựng được mạng lưới người quen và bạn bè để có thể mời đến các buổi biểu diễn trực tiếp. Nếu bạn yêu cầu họ bán số lượng vé tương đương với các thành viên hiện tại ngay từ đầu, rất có thể sẽ tạo ra tình huống mà các thành viên mới là những người duy nhất không đáp ứng được yêu cầu và cảm thấy không thoải mái. Theo kinh nghiệm của tôi, tốt hơn hết là nên đặt số lượng thấp hơn cho một vài buổi biểu diễn đầu tiên và sau đó điều chỉnh lại khi các hoạt động của nhóm đã đi vào quỹ đạo. Cách tiếp cận từng bước này giúp dễ dàng duy trì các mối quan hệ tốt đẹp về lâu dài.

Chia sẻ thiết bị và chi phí thiết bị — ai mua và ai sở hữu?

Loa PA, giá đỡ micro, chũm chọe dự phòng, ghế trống—khi ban nhạc phát triển, "thiết bị dùng chung" tự nhiên tích lũy thay vì thuộc sở hữu cá nhân. Một vấn đề thường gặp ở đây là sự mơ hồ: "Ai đó đã mua nó trước, nhưng bằng cách nào đó bây giờ nó lại được coi là tài sản của ban nhạc." Sau này, nếu ai đó nói, "Tôi đã mua cái đó, vì vậy tôi muốn lấy lại," thì có thể trở nên khó xử khi một thành viên rời khỏi ban nhạc. Sự mơ hồ này thường xuất hiện khi một thành viên rời khỏi ban nhạc .

Đối với thiết bị dùng chung, ít nhất cần ghi chú lại hai điều: "Ai đã trả tiền mua?" và "Ai sẽ chịu chi phí sửa chữa?". Đối với thiết bị đắt tiền, chỉ cần đăng một tin nhắn ngắn trong nhóm chat vào thời điểm mua, chẳng hạn như "○○ sẽ trả tiền cho thiết bị này, và nó sẽ được sử dụng chung bởi ban nhạc," là đủ để ghi lại thông tin. Không cần các định dạng phức tạp.

Việc các thành viên mới gia nhập mang theo nhạc cụ và ampli riêng là điều khá phổ biến. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải làm rõ rằng "đây là đồ dùng cá nhân chứ không phải tài sản chung của ban nhạc." Mặc dù hồ sơ Membo cho phép bạn đăng ký các nhạc cụ mình chơi, nhưng ampli và bàn đạp hiệu ứng không được bao gồm trong các trường đăng ký. Khi đến lúc thực sự mang chúng đến, tốt nhất nên xác nhận bằng lời nói hoặc qua tin nhắn để tránh hiểu lầm sau này, chẳng hạn như "Tôi tưởng cái này thuộc về ban nhạc."

Chia sẻ chi phí sản xuất và thu âm nhạc

Buổi thu âm đầu tiên và việc phát hành nhạc của bạn sẽ phát sinh những chi phí đáng kể, tách biệt với chi phí thuê phòng thu. Với nhiều khoản chi phí như phí thuê phòng thu , phí phối âm và hoàn thiện bản thu, và phí dịch vụ phân phối, đây là lĩnh vực dễ phát sinh tranh chấp nếu bạn không thống nhất phân chia chi phí trước đó.

Trong nhiều trường hợp, các phương pháp chia sẻ chi phí phòng thu (chia đều, chia theo thành viên, hoặc chia theo thời gian) đã được giới thiệu cho đến nay có thể được áp dụng trực tiếp. Tuy nhiên, sản xuất âm nhạc không phải là thứ "chỉ những người tham gia mới được hưởng lợi"; bản thu âm hoàn chỉnh trở thành tài sản của toàn bộ ban nhạc. Do đó, ngay cả khi một số thành viên không tham gia thu âm, dường như một số lượng tương đối lớn các ban nhạc áp dụng quy tắc chia đều chi phí cho tất cả mọi người. Ngược lại, việc phân định ranh giới dựa trên "ai được hưởng lợi" sẽ dễ dàng hơn, chẳng hạn như việc để chi phí học kèm riêng cho ca sĩ là trách nhiệm của cá nhân đó.

Các phương pháp quản lý tài chính — tài khoản chung, hoàn trả và ghi chép sổ sách.

Ngay cả khi bạn quyết định được phương pháp phân chia chi phí, nếu không có hệ thống quản lý dòng tiền thực tế, cuối cùng sẽ không rõ ràng "ai đã trả bao nhiêu". Các phương pháp thực tế bao gồm:

• Hệ thống quỹ/phong bì chung : Mỗi lần sẽ trích ra một khoản tiền cố định để thanh toán phí thuê phòng thu, và khoản thanh toán được thực hiện từ khoản tiền đó. Điều này giúp giảm thiểu nhu cầu thanh toán chi tiết.
• Thanh toán/quyết định trước mỗi lần — một người trả tiền trước, sau đó thanh toán hóa đơn sau qua nhóm chat hoặc ứng dụng chuyển tiền. Linh hoạt, nhưng dễ quên thanh toán.
• Hãy tạo một bảng ghi chép đơn giản — chỉ cần ghi lại ngày tháng, người thanh toán, số tiền và mục đích vào bảng tính hoặc ứng dụng ghi chú.

Dù bạn chọn phương pháp nào, điều quan trọng là "một người phải đảm nhận vai trò quản lý". Nếu mọi người cố gắng quản lý mọi việc một cách tùy tiện, cuối cùng sẽ không ai lưu giữ hồ sơ, và nhiều tháng sau, bạn có thể sẽ tự hỏi, "Số tiền đó đã đi đâu rồi?". Người quản lý không nhất thiết phải là người lãnh đạo hoặc điều phối; việc giao phó vai trò này cho một thành viên tỉ mỉ hoặc luân phiên giữa các thành viên cũng có thể mang lại hiệu quả tương tự.

Nếu bạn đã liên lạc với người đó bằng ứng dụng nhắn tin Membo , chỉ cần gửi một tin nhắn văn bản với số tiền và ngày tháng sẽ tạo ra một bản ghi. Nếu bạn muốn toàn bộ ban nhạc xem cùng một sổ sách, tốt nhất là nên chỉ định một địa điểm mà tất cả các thành viên đều có thể truy cập. Thay vì tạo một hệ thống mới từ đầu, tôi nghĩ cách dễ nhất để duy trì hồ sơ tài chính là tích hợp chúng vào các phương thức liên lạc hiện có của bạn.

Phí thuê studio sẽ được xử lý như thế nào trong trường hợp đến muộn, vắng mặt hoặc hủy đặt chỗ vào cùng ngày?

Ngay cả khi bạn đã có các quy định về việc chia sẻ chi phí phòng thu, điều đáng ngạc nhiên là rất ít ban nhạc đã quyết định cách xử lý các tình huống khi có thành viên vắng mặt hoặc đến muộn. Về cơ bản, có ba tình huống bạn nên lường trước.

• Nếu bạn vắng mặt mà không báo trước , một cách giải quyết tương đối hòa nhã là chuyển sang hệ thống "giảm giá cho người tham gia" trong buổi đó, giúp giảm bớt gánh nặng cho người vắng mặt.
• Hủy đặt chỗ trong cùng ngày — Vì việc đặt phòng thu đã được xác nhận, dường như nhiều ban nhạc có quy định rằng người hủy đặt chỗ phải chịu một phần chi phí.
• Đi làm muộn – Có hai lựa chọn: giảm khối lượng công việc tương ứng với thời gian trễ, hoặc không điều chỉnh gì cả. Vì việc điều chỉnh quá nhiều chi tiết sẽ làm cho việc tính toán trở nên phức tạp, nhiều công ty áp dụng cách tiếp cận khoan dung hơn, chỉ tham khảo ý kiến trong trường hợp trễ hạn nghiêm trọng.

Bất kể quy tắc nào được áp dụng, cấu trúc cơ bản của việc "các thành viên khác thay thế cho những người vắng mặt" vẫn không thay đổi. Đó là lý do tại sao việc thông báo sớm cho người khác rằng bạn không thể tham dự hôm nay cũng được hỗ trợ bởi các cân nhắc về tài chính. Bằng cách tạo ra một hệ thống đơn giản, trong đó cách đối xử khác nhau tùy thuộc vào thời điểm thông báo, các thành viên sẽ dễ hiểu hơn rằng "thông báo sớm sẽ có lợi cho tôi".

Giải quyết mọi việc trước khi rời đi — Để kết thúc trong hòa bình.

Nhiều vấn đề phát sinh khi một thành viên rời khỏi ban nhạc thực chất không phải do khác biệt về phong cách âm nhạc, mà là do "những vấn đề chưa được giải quyết liên quan đến việc thanh toán". Những vấn đề như việc trả lại thiết bị dùng chung, số dư của quỹ chung và việc phân chia chi phí thu âm chưa được thanh toán - những điều này không nên được giải quyết vội vàng khi chủ đề rời nhóm được đưa ra. Việc chia sẻ ít nhất một phác thảo chung về "cách thức thanh toán nếu ai đó rời đi" khi thành viên mới gia nhập sẽ giúp giảm đáng kể rào cản tâm lý khi thời điểm đó đến.

Cụ thể, việc ít nhất ba điểm này được quyết định là điều đáng mừng.

• Về vấn đề thiết bị dùng chung, người rời nhóm có được phép mang về nhà bất kỳ vật dụng nào họ đã mua riêng hay không?
• Nếu còn dư trong quỹ chung, chúng ta nên trả lại một phần cho thành viên rời đi hay để nguyên cho ban nhạc?
• Trong khoảng thời gian từ khi quyết định rời đi đến khi thực sự ngừng hoạt động, việc phân chia trách nhiệm có tiếp tục như trước đây không?

Việc quyết định trước những điều này không có nghĩa là chúng ta nghi ngờ sẽ có xung đột trong tương lai. Ngược lại, việc quyết định trước giúp chúng ta tránh bị xúc động khi đến lúc ai đó thực sự rời đi. Nếu chúng ta có thể giải quyết mọi việc một cách hòa bình, thì khi bắt đầu tìm kiếm thành viên mới cho Membo sau đó, chúng ta có thể tiến bước tiếp theo với lương tâm thanh thản.

Quyền sở hữu và tiền bạc liên quan đến các bài hát gốc

Khi một ban nhạc bắt đầu sáng tác các bài hát gốc, câu hỏi "ai sở hữu bản quyền bài hát này?" chắc chắn sẽ nảy sinh. Thông thường, người ta hiểu rằng bản quyền thuộc về người viết lời và sáng tác nhạc. Hệ thống bản quyền thực tế và những điểm cần lưu ý liên quan đến việc trình diễn các bài hát cover được đề cập trong bài viết tóm tắt những kiến thức cơ bản về bản quyền của chúng tôi , vì vậy hãy đọc thêm bài viết đó. Thông tin chính thức và chi tiết hơn có thể được tìm thấy trên trang hướng dẫn bản quyền của Cục Văn hóa - Xã hội và trang web chính thức của JASRAC , cơ quan quản lý bản quyền âm nhạc. Ngoài ra còn có các quyền liên quan đến việc trình diễn và ghi âm, nhưng đối với hoạt động của một ban nhạc nghiệp dư, việc hiểu các khái niệm cơ bản về bản quyền trước tiên là đủ.

Khi nói đến tiền bạc, thuật ngữ "tiền bản quyền" có lẽ là điều khiến bạn quan tâm nhất. Tiền bản quyền là khoản phí được trả cho chủ sở hữu quyền mỗi khi một bài hát được sử dụng, nhưng trên thực tế, khi các ban nhạc tự phát hành nhạc của mình, họ thường không có thỏa thuận chi tiết về cách phân phối tiền bản quyền. Điều quan trọng hơn là tất cả các thành viên đều hiểu, ít nhất là một cách mơ hồ, rằng "các bài hát gốc của ban nhạc này không phải là tài sản của một người, mà là thứ mà cả ban nhạc sẽ cùng nhau nuôi dưỡng" ngay từ khi họ gia nhập. Khi đến lúc phát sinh phí sử dụng cho việc phát trực tuyến hoặc biểu diễn trực tiếp trong tương lai, bạn có thể thảo luận về các phương thức phân phối cụ thể vào thời điểm đó, và điều đó sẽ ổn thôi. Nếu bạn không chắc chắn, tốt nhất nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc các tổ chức có liên quan.

Chúng ta nên lập văn bản thỏa thuận hay chỉ cần thỏa thuận miệng?

Nhiều người có lẽ đang thắc mắc các quy tắc mà chúng ta đã thảo luận cần được ghi chép lại một cách chính thức như thế nào. Nói một cách đơn giản, hợp đồng chính thức là không cần thiết đối với hầu hết các ban nhạc nghiệp dư. Điều quan trọng là đảm bảo chúng được ghi lại dưới định dạng có thể dễ dàng tham khảo sau này.

Một giải pháp thiết thực và phổ biến là tạo một danh sách ngắn gọn các "quy tắc tài chính của ban nhạc" bằng cách sử dụng tin nhắn cố định hoặc tính năng ghim trong nhóm chat, thay vì viết một hợp đồng chính thức. Việc cập nhật rất dễ dàng, và khi có thành viên mới tham gia, bạn chỉ cần cho họ xem tin nhắn để giải thích. Thay vì phải lựa chọn giữa thỏa thuận bằng văn bản và bằng lời nói, cách tiếp cận kết hợp "tóm tắt các điều khoản đã được thỏa thuận bằng lời nói ở một nơi mà bất kỳ ai cũng có thể tham khảo sau này" dường như là giải pháp thực tế nhất đối với nhiều ban nhạc. Nếu bạn lo ngại về các giao dịch tài chính cá nhân nói chung, thông tin do Cơ quan Bảo vệ Người tiêu dùng công bố cũng có thể hữu ích.

Các mô hình xung đột phổ biến và một nhận xét mang tính phòng ngừa

Ngay cả khi bạn đã nắm rõ tất cả các quy tắc mà chúng ta đã thảo luận cho đến nay, những hiểu lầm nhỏ vẫn có thể xảy ra trong các hoạt động thực tế. Dưới đây là một số tình huống thường gặp và một vài cụm từ bạn có thể sử dụng để ngăn chặn chúng.

• Thật khó để nói, "Hôm nay tôi cung cấp xe chở thiết bị, vì vậy tôi muốn được trả thêm tiền cho chi phí vận chuyển" — nếu bạn thiết lập quy tắc trước đó rằng "người cung cấp xe chở thiết bị sẽ nhận thêm XX yên", bạn sẽ không cần phải đề cập đến điều này mỗi lần.
• "Tôi là người duy nhất đến muộn nhiều lần, nhưng không ai nói gì cả." — Nếu ai đó liên tục đến muộn, thay vì đổ lỗi cho họ, hãy thử đưa vấn đề ra thảo luận về việc chia sẻ trách nhiệm, chẳng hạn như, "Gần đây chúng ta có nên xem xét lại cách thu phí studio không?" Bằng cách này, bạn có thể tránh được xung đột.
• "Tôi luôn cảm thấy mình phải trả nhiều hơn mức cần thiết cho các buổi biểu diễn trực tiếp." — Đừng chỉ dựa vào cảm xúc; hãy kiểm tra số liệu bằng cách xem bảng thống kê đơn giản và tự hỏi, "Điều gì thực sự đang xảy ra?"

Chìa khóa để tránh những cơn bộc phát cảm xúc về tiền bạc là chuyển từ "đổ lỗi cho người khác" sang "suy nghĩ lại về hệ thống". Nếu bạn không chắc chắn phải làm thế nào với những khó khăn tài chính cá nhân, các tổ chức công cộng như Trung tâm Bảo vệ Người tiêu dùng Quốc gia có thể hữu ích như một nguồn tài nguyên dễ tiếp cận. Nếu cần tư vấn pháp lý, bạn cũng có thể sử dụng các tổ chức hỗ trợ công cộng như Trung tâm Hỗ trợ Pháp lý Nhật Bản . Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, các vấn đề tài chính trong một nhóm có thể được giải quyết bằng một lời trao đổi đơn giản ngay từ đầu, mà không cần phải nhờ đến các dịch vụ tư vấn chính thức hơn.

Thảo luận về vấn đề tiền bạc ở nơi mà cuộc trò chuyện được tự động ghi âm, như chức năng nhắn tin của Membo , sẽ làm giảm khả năng xảy ra những tranh cãi "người này nói thế này, người kia nói thế khác". Mặc dù các cuộc trò chuyện trực tiếp có sự ấm áp hơn, nhưng ký ức có thể dễ dàng xung đột, vì vậy tôi đã thấy nhiều ban nhạc sử dụng sự phân biệt bằng cách chỉ ghi âm những phần liên quan đến số tiền và ngày tháng trong tin nhắn.

Danh sách kiểm tra đăng ký — Sẵn sàng sử dụng

Cuối cùng, đây là danh sách những việc bạn nên kiểm tra vào ngày công bố thành viên mới, hoặc trước buổi tập đầu tiên. Bạn không cần phải quyết định mọi thứ một cách hoàn hảo. Chỉ cần đánh dấu kiểm tra từ trên xuống dưới là đủ để bắt đầu.

Lý tưởng nhất là các thành viên hiện tại nên xem xét danh sách kiểm tra này trước khi chào đón thành viên mới, nhưng nếu các thành viên hiện tại không giải thích gì, thì thành viên mới hoàn toàn có quyền hỏi, "Quy định về vấn đề này là gì?". Trên thực tế, theo kinh nghiệm của tôi, những thành viên chủ động đặt câu hỏi ngay sau khi gia nhập thường có các hoạt động suôn sẻ hơn trong tương lai.

Việc ghi chép lại ngay từ giai đoạn tuyển dụng sẽ giúp mọi việc dễ dàng hơn rất nhiều về sau.

Thực ra, những cuộc thảo luận về tiền bạc và các quy tắc mà tôi đã đề cập đến cho đến nay không phải là những điều bạn chỉ nên xem xét sau khi đã chọn được thành viên. Nếu bạn đưa vào thông báo tuyển dụng một cụm từ như "Phí thu âm sẽ được chia đều cho các thành viên" hoặc "Sẽ có thời gian thử việc trước khi có chỉ tiêu biểu diễn trực tiếp", thì các ứng viên sẽ biết điều này trước khi nộp đơn, và bạn cũng có thể kiểm tra sớm xem khả năng quản lý tài chính của họ có phù hợp với bạn hay không trong quá trình tuyển chọn .

Trong quy trình "viết thông báo tuyển dụng → nhận hồ sơ → gặp gỡ và lựa chọn → thảo luận về lương thưởng và quy định sau khi có quyết định", tôi tin rằng việc thảo luận về lương thưởng không nên vội vàng vào phút cuối, mà nên bắt đầu từng bước một ngay từ khi gửi thông báo tuyển dụng. Biểu mẫu đăng tuyển của Membo cho phép bạn đưa các điều kiện này vào thông báo tuyển dụng, vì vậy tôi khuyên bạn nên thống nhất kỳ vọng của cả hai bên ngay từ giai đoạn trước khi gia nhập công ty.

Thảo luận về tiền bạc hoàn toàn không phải là một chủ đề thiếu tế nhị. Trên thực tế, việc thảo luận đúng cách ngay từ đầu là một cách thể hiện ý định duy trì nhóm này lâu dài. Để đảm bảo bạn và các thành viên mới, những người bạn gặp gỡ thông qua Membo , có thể tiếp tục làm việc cùng nhau một cách suôn sẻ và lâu dài, vui lòng sử dụng danh sách kiểm tra được giới thiệu trong bài viết này. Nếu bạn thêm ứng dụng Membo vào màn hình chính, bạn có thể kiểm tra thông tin liên lạc với các thành viên bất cứ lúc nào, và nếu bạn kiểm tra cài đặt thông báo , bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ phản hồi nào từ các thành viên mới. Nếu bạn không chắc chắn cách sử dụng, vui lòng tham khảo trang trợ giúp . Các bài viết mới và mẹo hoạt động cũng được cập nhật thường xuyên trên trang thông báo , vì vậy hãy kiểm tra trang đó thường xuyên. Bối cảnh đằng sau bài viết này cũng được giải thích trên trang Giới thiệu về tác giả .