誰負責樂團的「非演奏」事務？ | 日程安排、財務和宣傳——以及招募成員時應該溝通哪些方面。

1. 演出角色已經確定，但其他一切都還沒有人決定。

組成新樂團或有新成員加入時，通常首先要確定的是「誰負責哪個部分」：主唱、吉他、貝斯和鼓。關於音樂風格、是專注於翻唱還是原創歌曲等主題，通常也會在早期討論。然而，接下來需要處理的一些「非演出」事務——例如預訂錄音室、安排日程、收款和管理資金、運輸設備、安排演出以及在社交媒體上進行宣傳——往往是在沒有明確決定誰負責哪些工作的情況下就開始進行的。

在樂團的早期階段，這並非問題。當成員不多、排練也不頻繁時，任何人只要注意到需要處理的事情，都可以隨時解決。然而，隨著樂團不斷演出、進行現場表演，成員也開始變動，這種「未決」的狀態會悄悄累積，成為一種負擔。我之前在這個部落格上寫的文章，包括組成樂團前需要決定的事情，以及關於資金和規則的文章，都集中在「決定什麼」上。但在這篇文章中，我將更進一步，探討難以界定的分工問題，也就是「誰來實際執行已做出的決定」。

演出以外的工作往往平凡瑣碎，不易察覺，而且越是成功，這些工作就越容易被忽略。因此，有意識地將這些工作記錄下來，確定由誰負責，並在必要時招募新成員時進行溝通，可以有效減少日後的摩擦。

2. 試著列出樂團除了演奏音樂之外的所有資訊。

首先，盡可能詳細列出所有與樂團活動相關的「非演出」工作。你可能會發現，雖然每項任務單獨來看可能微不足道，但加起來卻相當可觀。

如果你看到這份名單後覺得“我樂團的所有成員都是由同一個人扮演的”，這並不奇怪。下一章我們將探討為什麼這種情況經常發生。

3. 為什麼最終往往取決於一個人？ ——這是「誰注意到某件事，誰就採取行動」的累積效應。

除了執行任務之外的其他工作往往集中在一個人身上是有原因的。大多數情況下，並非有人“試圖接管角色”，而僅僅是“當時誰注意到就接手”的結果。第一個預訂工作室的人自然而然就成了下次預訂的人。第一個創建社群媒體帳號的人就成了負責發文的人。通常情況下，這是一個不斷重複的小任務的過程，不知不覺中，所有工作都集中在了一個人身上。

這種情況甚至可能發生在大型樂團中。 1967年8月27日，他們的經紀人布萊恩·愛潑斯坦突然去世後，披頭四在對外談判和商業事務方面缺乏明確的分工。當保羅麥卡尼試圖承擔起領導責任填補這一空白時，其他成員認為他這樣做是出於私利，彼此之間的摩擦不斷升級，最終在1969年5月8日，麥卡特尼關於與艾倫·克萊因簽訂合同的提議以1比3的投票結果被否決（ 披頭士樂隊解散問題 - 維基百科）。當然，大型樂團的規模和背景與業餘樂團截然不同，但這種結構本身——「當沒有決定由誰負責演奏以外的其他任務，而有人承擔了這些任務時，就會被認為是隨意的」——無論樂團規模大小，都可能發生。

一個人包辦一切本身並沒有錯。有時候，讓具備必要技能的人承擔責任會更有效率。問題在於，當這種情況並非出於深思熟慮，而是迫於無奈，負責人和其他樂團成員對此毫不知情時，就會出現問題。那些既要兼顧全職工作又要參與樂團活動的人，往往會先承受這種負擔。

4. 四種確定誰將承擔責任的思考方式

除了演奏音樂之外，分配其他任務主要有四種方法。沒有絕對正確的答案；最實用的方法是根據任務性質和樂隊成員人數將這些方法結合起來。

對於一個四人左右的樂團來說，針對每項任務採用不同的方法是切實可行的：成員輪流負責排班，財務記錄交給擅長的人負責，設備運輸則由有車的人負責。重要的是，至少要與其他成員溝通並分享你們採用的方法。

5. 制定計畫－這是最困難也是最不被重視的任務。

即使拋開演出本身，安排活動往往是一項繁瑣的工作。列出幾個備選日期，收集每個人的空閒時間，如果有人無法參加則進行調整，如果臨時有變故則再次聯繫所有人——僅僅通過信息溝通來處理整個過程，遠比人們想像的要耗時得多。一項針對職場人士社交俱樂部的調查顯示，「安排活動的麻煩」和「會員費、活動費用等經濟負擔」是會員們最主要的抱怨和擔憂，此外還有「俱樂部內部的人際關係」（Cross Marketing Inc.，《職場人士社交俱樂部調查》，涵蓋全國47個都道府縣，年齡20-69歲，n=1100年）。雖然這項調查並非僅限於音樂和樂隊，但它仍然具有參考價值，因為它揭示了多人活動中普遍存在的種種負擔。

為了減少這種麻煩，一種方法是使用專門的日程安排工具。 「Chosei-san」有一個專為樂隊設立的頁面，您只需發送一個連結即可確認出席，無需註冊成為會員或受到任何使用限制（ Chosei-san - Bands ）。另一種常用的方法是使用Google日曆的共享日曆功能來同步所有人的日程安排（ Google Calendars ）。

Membo的招募發佈表單其實有一個「日期和時間」欄位。但是，該欄位僅在您選擇「活動」、「公開」或「即興演奏」作為招募類型時才會顯示；當您選擇「成員招募」時，該欄位會消失（取而代之的是選擇部分成員的欄位）。換句話說，成員招募貼文中沒有專門的欄位用於指定星期幾或活動頻率。個人資料頁面也沒有欄位用於記錄您的空閒時間。因此，您需要在自由文字的「詳細描述」欄位和自我介紹欄位中填寫您的活動頻率。但是，該欄位僅用於在搜尋和招募階段提供一個大致的了解，而不是在成員加入樂團後共享多人行程的功能。 Membo 確實有一個旨在共享群組日程的功能，但該功能計劃在未來的“ Membo+ ”版本中提供，目前顯示為“準備中”，尚未在公開版本中提供。目前，日程安排將透過上述外部工具或直接溝通來完成。

無論由誰承擔這項任務，如果你發現“總是同一個人在提議約會日期、跟進和匯總”，那就說明工作分配不均。最好先從一些小的調整入手，例如輪調任務或分工合作提議約會日期。

6. 負責預約工作室的人員和負責溝通預約事宜的人員。

預訂錄音室不僅僅是「預約」那麼簡單；它還涉及另一個關鍵環節：「將預訂詳情準確傳達給所有人」。這兩個環節不必由同一人負責，有些樂團發現將它們分開會更有效率。基本的預訂流程和取消政策在我們的《樂團首次排練完全指南》中有詳細介紹，因此本文將重點討論「分配角色時需要考慮的要點」。

工作室的預訂方式和取消政策差異很大。例如，比較以下兩家公司就能清楚看出這些差異。

即使只看這兩家公司，預訂方式和取消費用的生效時間也有顯著差異。換句話說，“指定預訂負責人”不僅僅是決定“誰打電話”，更重要的是“樂隊裡要有人知道場地收取多少比例的取消費用，以及提前多少天開始收取費用”。明確指定專人負責這些資訊至關重要，這樣即使有人當天缺席或暫時取消，也不會造成混亂。如果不同的人負責預訂並將細節傳達給整個樂隊，最好事先明確說明“最終確認人是誰”，以避免溝通不良。關於如何充分利用錄音室的練習時間，請參閱我們關於如何充分利用兩小時錄音室練習時間以及高效錄音室練習技巧的文章。這篇文章也介紹如何尋找全國各地的錄音室和現場音樂演出場地。

7. 資金管理－只需決定由誰負責收集和保存記錄。

關於“資金細節規則”，例如如何分配工作室費用、如何處理交通費以及如何結算配額等，我們在確定新成員時首先討論的“資金和規則”章節中已經詳細解釋過了。本章我們將不再贅述這些細節規則，而只關注「誰將實際承擔這些角色」。

財務負責人主要有兩項職責：收款和記帳。收款方式有兩種：一是每次練習時現場收取現金，二是使用PayPay的群組付款功能。建立群組並輸入金額後，每位成員只需點擊「付款」即可完成付款（ PayPay群組付款）。由於官方頁面未明確說明相關費用，建議使用前先查看最新條款。記帳方面，即使只是簡單地記錄誰在何時支付了多少費用，也能方便日後查詢誰仍在支付欠款。

如果把這項責任全部交給一個人，那麼這個人必然會承受所有財務困境。提醒大家收款的工作很少被讚賞，如果表達方式含糊不清，很容易引發不滿。因此，對於負責財務的人來說，讓其他成員口頭表達感謝是一種簡單而有效的方法。

8. 運輸設備－這個問題完全取決於擁有汽車的人。

對於擁有難以運輸的設備（例如擴大機、鼓和效果器）的樂團來說，如果沒有車，運輸的負擔往往會不成比例地落在擁有車輛的成員身上。這正是第四章中提到的「③距離最近且條件合適的人應該負責」的典型例子。雖然這種分配看似合理，但如果每次都是同一個人開車，還要負擔汽油費和停車費，那麼不滿情緒就會逐漸累積。

可能的解決方案包括：透過第七章提到的資金管理團隊與其他成員分攤交通所需的汽油費和高速公路通行費；增加會開車的成員人數，以便多人輪流駕駛；或者詢問錄音室或演出場地是否有租賃設備，以減少自帶設備的數量。您不必只選擇一個解決方案；防止問題惡化的第一步是，一旦感到負擔過重，就應該提出來。有人會開車本身就是一種寶貴的貢獻，光是把這一點說出來並與他人分享，就能減輕駕駛成員的負擔。

9. 預訂現場演出並管理當日活動。

即使在演出之外，與現場音樂場所洽談演出也是一項需要一定外在自信的工作。聯絡你想演出的場地，協商演出日期、同台樂團以及演出配額，都需要一定的經驗。如果這項工作一直由一個人負責，那麼至少培養第二個候選人是值得的，因為他的離開可能導致整個樂團失去演出機會。

活動當天，一系列全新的「非演出」任務接踵而至。協調設備搭建順序、監督音響調試、處理商品銷售、接待、拍攝照片和影片、安排主持人工作以及許多其他細節任務，都需要統籌安排。

如果僅靠常規成員難以應付所有這些事宜，您也可以考慮招募一些輔助成員或志願者，他們可以在活動當天提供幫助。即使他們不參與演出，協助一些「非演出」任務，例如接待或攝影，也是完全可以接受的。

10. 宣傳、社群媒體和攝影——如果沒有人做，那麼不做也沒關係。

宣傳工作，例如在社群媒體上發佈公告、拍攝現場演出和彩排照片等，是區分優秀者和不擅長者的關鍵。以樂團「內首極門同交會」為例，主唱兼吉他手大澤敦史幾乎包辦了除翻唱歌曲外的所有歌曲創作和編曲工作，同時還負責管理官方X帳號（原推特帳號）（內首極門同交會 - 維基百科）。無論規模大小，一人身兼「創作」和「宣傳」兩職的情況都時有發生。

重要的是不要把宣傳本身當作最終目標。如果你的樂團裡沒有人擅長使用社群媒體，那就沒必要強迫他們。至少，擁有一個網站和一些社交媒體帳號，用於發佈活動公告和招募現場演出人員，就足夠了。 Membo的招募表格裡有一個「網站/社群媒體」版塊，你可以在那裡加入活動公告和社群媒體帳號的連結。只需發布一則廣告並連結到現有的社群媒體帳號，就能避免對一個人造成過重的宣傳負擔。

11. 決定音訊檔案和資料的儲存位置。

排練錄音、示範曲目、現場表演的照片和影片——隨著樂團活躍時間的延長，這類數據會不斷積累，但令人驚訝的是，許多樂團並沒有決定“把它們放在哪裡”，不知不覺中，這些數據就散落在每個成員的智慧型手機或電腦裡。

你不需要複雜的系統；只需指定一個共享資料夾就足夠了。例如，Google 雲端硬碟為每個 Google 帳戶提供 15GB 的儲存空間（Google 相簿、雲端硬碟和 Gmail 的總和），你可以共用資料夾並設定不同的編輯、評論和檢視權限（ Google One ）。你無需詳細決定誰來上傳音樂、誰來整理，但如果你從一開始就確定一個統一的“存放位置”，就能大大減少日後查找文件所需的時間。

12. 選擇不過度決定

我們已經詳細探討了演奏之外的各項任務，但並非每個樂團都需要一份詳盡的角色清單。對於小型樂隊，例如三人組合，日程安排、設備運輸和宣傳等工作通常可以由當時有空的人負責，這種靈活的方式也能讓樂隊運作良好。過於死板反而會造成束縛感。

另一方面，有些樂團則由一人擔任「隊長」。例如，在SEKAI NO OWARI樂團中，Nakajin自2013年起擔任隊長，主要負責吉他、作詞和作曲，而編曲通常由所有成員共同完成（ Nakajin - 維基百科）。可以確定的是，他的領導職責僅限於歌曲創作方面。沒有證據顯示他負責安排演出日程和對外洽談等行政事務，需要注意的是，「隊長」和「負責演奏以外的實際工作」並非同一概念。

重要的不是給角色起名字，而是成員們定期互相交流確認「哪些方面目前運作良好，哪些方面過於依賴某個人」。如果能做到這一點，大多數樂團可能就不需要一份詳細的角色清單了。

13. 招募時如何寫「你希望他們承擔哪些責任」。

接下來，我們將從招募新成員的一方的角度來考慮這個問題。如果您希望他們除了演出之外承擔其他職責，我們建議您在發布招募公告時一併說明。 Membo的招募公告表格沒有特別用來填寫「角色」或「職責」的欄位。雖然表格中包含角色、類型、活動地點、所在縣、期望年齡段和期望性別等字段，但除演出之外的任何其他職責都需要在自由文本的“詳細描述”欄中填寫。

例如，這樣寫可以讓申請人更容易想像細節。

• “我們小組成員輪流值班。擅長值班的人非常歡迎，但這不是硬性要求。”
• “如果有人能提供一輛車來運送設備就太好了，但這並非硬性要求。”
• “我們也歡迎能夠協助我們在社交媒體上發佈內容的人。”

這裡重要的是要區分「必需」和「歡迎」。如果申請的職位並非樂器演奏，而是由其他人員擔任，那麼如果全部都寫成強制性要求，可能會讓那些符合樂器演奏要求的人猶豫不決。最好使用更委婉的語氣，例如“如果可以的話，那就太好了”或“如果您擅長此道，我們非常歡迎”，以免縮小申請者的範圍。關於撰寫招募公告的一般技巧，請參考《成員招募廣告撰寫指南》 。申請後，溝通將透過Membo招募詳情頁面的「發布訊息」按鈕進行一對一訊息交流。目前沒有多人同時參與的群組聊天功能，因此條件的協商基本上將在發布者和申請人之間單獨進行。

14. 申請人－說明除了工作表現之外，你還能以哪些方式提供協助。

反之，對於申請加入樂團的人來說，除了音樂才能之外，突顯自身在演奏之外的其他貢獻也同樣重要。許多申請者只列出演奏技巧和經驗年限，但如果加上「我會開車」、「我有社群媒體管理經驗」或「我從事會計工作，擅長收款」之類的描述，就能給招募人員留下更深刻的印象。我們也在「如何閱讀樂團招募公告」部分探討了申請者的心態，請務必查看該部分。

Membo個人資料包含與演奏相關的資訊部分，例如演奏樂器、演奏年限和喜愛的音樂類型，以及一個自由填寫的「自我介紹」部分。由於沒有專門的版塊來描述您除了演奏之外的其他技能，您需要在「自我介紹」部分進行填寫。您也可以註冊您的「活動領域」、「演奏年限」、「喜愛的音樂類型」和「官方網站/部落格」。填寫完與演奏相關的部分後，在「自我介紹」部分簡要提及您除了演奏之外的其他技能，將有助於招募人員更全面地了解您的技能。

樂團在挑選成員時，會不自覺地考慮的不僅是演奏技巧，還有申請者是否能夠分擔樂團的重擔。正如先前關於受邀加入樂團的文章中所述，確認自己在樂團中扮演的角色和職責對新成員來說至關重要。簡單介紹一下除了演奏之外的其他技能，就能有效減少與樂團需求不符的情況。

15. 如何從過度關註一個人的狀態中恢復過來

在許多情況下，負擔早已不成比例地落在了某個人身上，而人們卻渾然不覺。日程安排、財務管理、設備運輸——不知不覺中，所有事情都由同一個人負責。要糾正這種情況，首先需要的不是“責怪某個人”，而是所有成員一起審查第二章中介紹的庫存清單。

在這種情況下，有效的辦法不是讓承擔工作負擔的人單獨提出抱怨，而是將其作為一個全員討論的話題，比如可以說：「我想花點時間了解一下最近的工作量分配是否不均衡。」 如果把這當作別人的問題，很容易讓被批評者和被批評者都感到尷尬。如果把它定義為一個結構性問題，討論起來就容易多了。

如果討論未能帶來改善，而負責特定角色的成員最終離開樂隊，這不僅會在演出中造成空缺，還會影響其他方面的工作。建議重新審視如何處理成員突然離隊的情況，並重新評估如何填補演出方面的空缺以及該成員先前負責的其他職責。

16. 關於表演以外角色的常見問題

Q：我可以使用Membo在樂團內部共享群組日程嗎？

目前， Membo的公開版本尚不具備同時分享多個成員行程的功能。這項群組功能計劃在未來的「 Membo+ 」版本中推出，目前螢幕上顯示該功能正在開發中。日程安排將透過第五章介紹的外部日程安排工具或直接溝通的方式進行。

Q：是否必須事先確定角色？

不。如第十二章所述，在規模較小的團隊中，通常可以不用詳細分配角色，讓有能力的人隨時承擔任務。重要的是養成定期檢查工作量分配是否平衡的習慣。

Q：如果我想在專案進行到一半時更換負責人，我該怎麼辦？

第一步是毫不猶豫地表達你想要改變的地方。與其突然宣布“我今天辭職”，不如預留一段交接期，直到有人接手，這有助於避免混亂。

Q：如果我想辭去財務主管的工作，我該如何表達？

掌管金錢的角色往往不被重視，也可能讓人感到負擔。如果你解釋自己的情況，比如這樣說：“我想承擔其他責任，所以想換個角色”，就不太容易引起反感。有關金錢相關規則的更多信息，請參閱這篇文章。

Q：在招募階段，是否可以列出演奏樂器以外的其他職位的詳細要求？

將其作為一項條件並沒有錯，但正如第十三章所述，如果過於頻繁地將其列為強制性要求，將會縮小申請人的範圍。我們建議使用「歡迎」或「最好」等表達方式。

17. 總結 | 將「誰將參賽？」放在「誰將表演？」旁邊。

本文探討了樂團活動中涉及的「非表演性」任務，探討了為什麼這些任務往往由一個人承擔，如何決定由誰來處理這些任務，以及如何在招募和申請階段進行溝通。

1. 列出你所有其他的職責：日程安排、錄音室預訂、財務管理、設備運輸、演出安排、宣傳、數據管理——先把它們全部列出來。
2. 要認識到這種依賴於某個人的結構：任何人只要注意到，就會採取行動，這種情況都可能發生在任何人身上。
3. 選擇如何做決定：將擅長做這件事的人、有時間的人、符合條件的人以及輪流做這件事的人結合起來——為每個任務將他們組合起來。
4. 可以選擇不那麼死板：規模較小的樂團可能不需要詳細的角色清單。
5. 在招募和申請時都要傳達這些訊息：招募方應在「詳細描述」部分寫明除了演奏音樂之外，他們還能做什麼或想做什麼，而申請人應在「自我介紹」部分寫明這一點。

決定「誰來演奏」固然重要，但明確「誰負責什麼」同樣重要。這是確保樂團長久發展的簡單而有效的方法。如果您覺得目前大部分非演奏職責都由某一位成員承擔，不妨與樂團成員一起查看本文中的職責清單。在招募新成員時，我們建議使用Membo的詳細描述和自我介紹部分，不僅要說明演奏職責，還要明確其他任務的分工。如果您不確定如何使用，請參閱Membo 的說明頁面、使用者指南、應用程式使用說明頁面和作者資訊頁面。