會員確定後如何結束招募 | 聯絡其他申請人並準備重新提交申請

1. 成員確定後，招募工作將如何進行？

當你花費大量時間撰寫招募廣告並交換申請後，終於找到合適的人選，這無疑是樂團生涯中最令人欣慰的時刻之一。然而，在這份如釋重負的同時，還有許多實際工作需要處理。可能有些申請者尚未回复，也可能有些申請者的溝通陷入停滯。此外，如何進行後續的招募工作也是個問題。本文將探討在確定樂團成員後，如何處理Membo等網站上發布的招募資訊。關於如何篩選申請者，我們在另一篇文章中已有詳細介紹，因此請先閱讀該文章，因為它主要講解的是篩選過程結束後該如何處理。

雖然用了「整理」這個詞，但它不僅僅指處理繁瑣的後續工作。對於尚未回覆的求職者來說，你的招募資訊仍然處於待定狀態，因為他們的申請也仍然處於待定狀態。對於主動聯絡你的人來說，這或許只是個小細節，但對於已經申請的人來說，他們卻一直擔心自己是否會收到回覆。整理招募資訊不僅是為了減輕你自身的負擔，也是對申請者的一種基本尊重。

本文將介紹三種主要的「收尾」工作。第一種是如何結束招募流程（第2-5章），第二種是如何聯絡尚未回覆或正在溝通中的申請人（第6-7章），第三種是如何處理在多個網站發布同一職缺後的後續事宜（第10章）。每項工作都是獨立的，您可以只閱讀與您相關的部分。

2. 關於Membo的「招募狀態」顯示，我們想坦誠說明一些事情。

首先，我想坦誠地說明一下Membo的運作方式。在招募詳情頁面，有一個名為「招募狀態」的版塊，它總是顯示「招募中」。這意味著，即使招募到成員，它也不會自動切換到「招募已結束」或「已關閉」；只要招募資訊處於啟動狀態，它就會一直顯示「招募中」。此外，也沒有設定招募截止日期的選項。換句話說，招募的當前狀態無法透過顯示來區分。

這一點可能與其他許多招聘網站的設計有所不同。有些人可能會覺得不方便，這種感覺是可以理解的。但是，由於本文無法更改現有規則，我們將介紹在現有系統下如何處理這種情況。如果是Membo自己發布的帖子，您可以透過「編輯」或「刪除」操作來關閉招募訊息，具體操作將在後文解釋。另一方面， Membo也會顯示從多個日本網站收集的招聘信息，而對於來自其他網站的帖子，編輯按鈕不會顯示。這是因為這些資訊由來源網站管理。這種差異與後續章節中將要討論的處理方法密切相關，因此請您務必牢記這一點。

3. 關閉招聘貼文有兩種方法——更新並保留它，或刪除它。

如果您在Membo上自行發布了招聘信息，您可以從帖子詳情頁面打開“編輯”選項，然後在編輯頁面中選擇“刪除”。如前一章所述，Membo 沒有專門的「結束招募」操作，因此實際上您需要在這兩個選項中選擇一個。

沒有絕對的對錯之分，但如果您不確定，我建議您“更新並保存”。原因很簡單：一旦刪除，就無法恢復。尚未回覆的申請人之後可能會再次造訪招聘頁面，而申請後就沒再聯繫您的人也可能突然想起並主動聯繫您。如果您保留頁面並更新內容，就能方便他們日後造訪。

4. 更新並儲存資訊時應包含的內容

如果您選擇編輯，我們建議您在詳細描述部分中新增「申請現已關閉」字樣。如前一章所述， Membo的“申請狀態”顯示仍將為“申請開放”，但只需在文本中添加一句話即可將此訊息傳達給頁面訪客。以下是一個範例。

【更新】感謝大家的支持，我們已經招募到所有成員，因此這次招募活動已經結束。感謝所有申請者。

這是一個現成的範例。在標題開頭加上「[招募已結束]」也是一種清晰明了的方法。您無需重寫整個描述；只需將此句添加到開頭或結尾即可，以便任何人都能看出招募已結束。

5. 刪除時需要注意的事項

如果您選擇刪除招募頁面，請注意以下幾點。首先，頁面一旦刪除將無法恢復。其次，刪除後該頁面的URL也會失效，因此如果您曾以任何方式（例如在社交媒體上發佈公告或告知其他申請人）與申請人分享過該招聘頁面URL，他們將無法再點擊該連結。第三，您將無法再透過招募頁面聯絡申請人，詳情請參考下一章。即使您透過Membo聯繫申請人，也無法再透過招募頁面追蹤到他們，因此建議您在刪除頁面前完成聯絡流程。

考慮到以上所有因素，最穩健的做法是在聯繫所有需要聯繫的人員之後再刪除招聘資訊。您應該不會遇到很多需要緊急刪除的情況，因此我們建議您先按照下一章的說明聯絡申請人，然後再考慮刪除招募資訊作為最後的選擇。

6. 聯絡尚未回覆的申請人。

如果樂團成員確定後仍有申請者未回复，我認為最好不要拖延聯絡他們。美國招聘領域的一項研究顯示，人才委員會（現為ERE Media旗下子公司）2023年對150家公司的24萬多名求職者進行的一項調查發現，36%的求職者表示在申請後一到兩個月內沒有收到任何回复，這一比例與上一年持平（SHRM《研究揭示求職者對招聘流程的不滿》） 。這是一項基於美國有償就業的調查，其數據不能直接應用於業餘樂團的招募。儘管如此，調查結果本身——即求職者沒有收到任何回覆會給他們帶來負擔——仍然具有參考價值，並能提供一些啟示。

聯絡他人時，禮貌固然重要，但冗長的解釋則沒有必要。事實上，簡潔明了的表達更容易讓對方理解。以下是一些例句。

感謝您的申請。很遺憾，我們目前已找到合適的候選人，因此決定暫時考慮您的申請。由此造成您的不便，我們深表歉意。希望未來有機會再次與您合作。

您無需詳細解釋原因，只需說明「已選擇其他人」即可。如果您在Membo上進行溝通，點擊貼文詳情頁面的「發佈訊息」按鈕，即可查看該職位收到的所有申請列表，您可以從中選擇聯絡人並回覆。將訊息篩選器設為“我的貼文”，即可僅查看您自己發佈的職缺收到的訊息。

7. 聯絡那些正在溝通或溝通暫停的人。

很容易忘記聯繫那些根本沒有回复的人，也容易忘記聯繫那些溝通幾次後陷入僵局的人，或者那些以等待其他申請人回复為由暫緩回复的人。相較於上一章的例句，更詳細的背景說明較為適當。

感謝您這段時間的配合。很抱歉讓您久等了。我想通知您，我們已決定委託他人處理此事。儘管您花時間與我溝通，但我未能幫上忙，對此我深感抱歉。

我理解你猶豫要不要聯絡已經聯絡了一段時間的人。但是，流程進行得越深入，你就越會疑惑「到底發生了什麼事？」。如果你同時申請了多個樂隊，那麼儘早聯繫他們就顯得尤為重要，因為這有助於他們決定是否繼續與其他樂隊溝通。如果你已經到了見面或線上面試的階段，那麼除了書面訊息之外，再加一個簡短的電話或短信，會給人留下更用心的印象。

8. 事先需要與指定人員確認的事項。

在聯絡申請人的同時，您也需要與選定的人確認一些事項。由於本文的主要目的是完成招募流程，因此我不會在此贅述細節，僅提及要點。首先，最好在活動開始前討論費用分攤規則，例如交通費、工作室費用和設備費用，以避免日後出現問題。這一點在關於確定新成員時首先要討論的費用和規則的文章中有詳細說明。此外，關於除表演之外的其他角色（例如日程安排、設備運輸、宣傳等）的職責劃分，在關於非表演角色的文章中有概述。

如果您希望首次會議在線上進行而非線下進行，請參閱關於線上會議的文章。如果您希望在正式加入前進行試用或安排一位支援成員參與，請參閱關於支援成員的文章。如需了解加入後如何建立關係以及如何協調音樂風格，請參閱如何處理音樂風格差異的文章。以上提及的所有主題均超出本文的討論範圍，更多詳情請參閱相關連結。

9. 如果申請不合適或被拒絕，可以重新提交申請。

你以為已經確認的成員，在開始合作後可能並不合適，或者他們可能會在最後一刻退出。本文假設招募已經結束，但在其他情況下，你可能需要決定是否要重新開放招募流程。關於申請後溝通中斷或活動當天失去聯繫的情況，請參閱「申請後、退出或當天未參與時失去聯繫的處理方法」一文。如果你已經遇到成員離開或退出的情況，那麼「如何應對樂團成員突然離隊」一文或許也能有所幫助。

如果您在第五章重新提交時選擇“更新並儲存”，您可以直接重寫並重複使用相同的招募頁面。如果您想修改招募條件，請參閱關於放寬條件順序的文章，其中涵蓋了以下各項的優先順序：地區、部分、音樂類型、年齡段或性別。如果您想修改招募資訊的撰寫方式，請參閱如何撰寫會員招募廣告的文章。即使您已經做出決定，也不代表您沒有重新提交。樂團及其成員是否合適，只有透過實際合作才能確定。

以下是您實際需要重新提交申請時的流程簡要概述。

1. 與當事人交談並確認情況：冷靜地用語言表達出不合適的理由以及退出情況，這將為考慮未來招聘條件提供有價值的資訊。
2. 如果任何申請人的申請被擱置，請先與他們聯繫：您可以直接使用第6章和第7章中的例句。 「我們決定邀請其他人」這一事實保持不變，因此無需詳細解釋具體情況。
3. 從申請頁面移除“申請已關閉”訊息：移除第 4 章中新增的句子和標題中的“[申請已關閉]”，並恢復到明確表示仍在接受申請的狀態。
4. 檢查條件：如果您認為不符的原因在於條件本身，請參閱關於放寬條件順序的文章，以確定從何處開始檢查。如果問題並非條件本身導致，而是由於不相容造成的，您可以無需更改條件即可重新提交。
5. 重新提交：如果您要發佈到Membo ，可以直接從第 3 章中提到的編輯介面更新並重新發布。如果您需要重新提交到其他網站，則需要為每個網站執行單獨的步驟，類似於第 10 章中介紹的清理過程。

Membo 和其他招聘網站都沒有明確規定「發現不合適後應該等待多少天再重新提交申請」。快速重新提交申請本身並沒有錯，但在重新提交之前檢查上述第 1-3 點，可以降低再次犯下同樣錯誤的幾率。

10. 如果同一職位資訊也發佈在其他網站上，則進行清理。

如果您除了在Membo上發布招聘資訊外，還在其他招聘網站或社交媒體平台上發布了相同的職位空缺，則需要分別處理每個平台。 Membo 上的部分招聘資訊來自多個日本網站，這些招聘資訊由其原始發佈網站管理。這意味著，如果您想關閉在其他網站上發布的職位，則需要直接訪問該網站並進行操作。

2022年10月生效的修訂版《僱傭保障法》要求提供招聘資訊的企業採取措施，確保資訊的準確性和時效性（厚生勞動省，《招聘資訊提供業務》 （厚生勞動省，《招聘資訊等相關資訊的準確展示》） 。

其他招募網站是否有關閉招募資訊的功能？

到目前為止，我們一直都是從Membo的角度來討論這個問題，但你們中的一些人可能想知道其他招聘網站是如何處理「招聘流程結束」的。因此，我查閱了一些主要網站的幫助中心、服務條款和常見問題解答頁面。

根據我們的調查，Jimoty 是唯一一個為每個招聘資訊提供「關閉招聘」選項的網站，其公開的幫助頁面也詳細說明瞭如何操作。這並不意味著其他網站缺乏類似功能；只是我們沒有在它們的公開頁面上找到相關資訊。如果您在其他網站發布了相同的招聘信息，我們建議您在關閉招聘信息之前，先查看您在這些網站上的個人資料頁面或幫助部分。

11. 當你不確定是否要聯絡某人時，如何整理你的思緒。

到目前為止，我們一直假設“聯繫他們是明智之舉”，但有時你可能會疑惑應該聯繫到什麼程度，例如當申請人數眾多或你們只進行過非常簡短的交流時。心理學領域有一個概念叫做“蔡格尼克效應”，它指出未完成或被中斷的任務比已完成的任務更容易被記住（蔡格尼克效應 - 維基百科） 。這個概念以心理學家布魯瑪·蔡格尼克的名字命名，它解釋說，未完成的任務會造成一種心理緊張感，這種緊張感會一直存在於意識中，直到它被消除。然而，近年來，這種效應的可重複性受到了質疑。 2025年發表的一項系統性綜述和薈萃分析報告稱，雖然人們普遍傾向於繼續完成未完成的任務，但並沒有普遍證據支持未完成任務更容易被記住的說法（Ghibellini & Meier, 2025, Humanities and Social Sciences Communications） 。無論這項研究是否正確，許多人可能都能體會到那種求職申請遲遲沒有收到回覆的不安感。

作為實用指南，最好聯絡那些你了解姓名和聯絡方式，並且至少交換過一條訊息的人。對於那些只提交過申請表，而你從未與他們聯繫過的人，無需單獨發送資訊。在這種情況下，只需在招聘頁面上新增「申請已截止」即可，以便日後查看該頁面的人了解情況。

12. 常見錯誤－人們在整理物品時常犯的錯誤

在此，我們將根據目前為止提供的信息，總結在清理招聘信息時可能遇到的典型陷阱。這並非基於招募人員的實際經驗分享，而是常見問題的總結。

所有這些方法的共同點在於，任務本身並不難，難的是很容易被拖延。撰寫招募公告的整體方法在「如何撰寫會員招募廣告」一文中有所介紹，而如何篩選申請者則在「如何篩選申請者」一文中有所介紹。

13. 常見問題

Q：如何關閉來自其他網站但尚未發佈到Membo 的資訊的提交？

如第二章所述，來自其他網站的貼文在Membo上沒有編輯按鈕。如果您想關閉帖子，需要直接訪問原始網站並在那裡進行操作。

問：我們沒有收到任何申請，成員是透過其他方式選拔的。我們該如何繼續招募？

如第三章所述，「更新並保留」或「刪除」均可。如果沒有收到任何申請，則無需聯絡任何人，因此清理工作量將降至最低。

Q：如果我想重新開放一個我已經標記為「已關閉」的招募訊息，我該怎麼做？

如第九章所述，您在編輯過程中儲存的招募頁面可以直接重寫並重複使用。如果您要修改招募條件，請同時參考關於放寬條件順序的文章；如果您要修改招聘文案本身，請同時參考如何撰寫招聘廣告的文章。

Q：聯絡求職者時，發簡訊還是打電話比較好？

如第6章和第7章的範例所示，通常一則訊息就足夠了。但是，正如第7章所述，如果您已經發展到與某人見面或面試的階段，那麼增加一個簡短的電話或談話會給人留下更禮貌的印象。

問：如果之後出現空缺職位，我們可以再次聯絡部分申請人嗎？

這沒問題。即使你像第六章和第七章的例子那樣，告訴過對方“這次可能不合適”，如果情況有所改變，再次聯繫他們也並不失禮。但是，如果過了一段時間，他們很可能已經選定了其他樂團。再次聯繫他們時，最好加上一句“如果你還在考慮的話”，以免顯得咄咄逼人。

14. 總結 | 招募後的清理工作也是為下一次招募做準備。

在本文中，我們探討了在Membo確定成員後您應該完成的任務，重點是如何結束招募流程以及如何聯絡申請人。

1. Membo的“招聘狀態”始終顯示為“招聘中” ：沒有機制可以自動切換到“招聘已關閉”，因此您需要自行編輯或刪除。
2. 如有疑問，請編輯而不是刪除：只需在詳細描述中添加“已關閉”的註釋，即可允許以後訪問。
3. 尚未回覆的人請盡快與您聯繫：無需長篇解釋，簡短的訊息即可。
4. 別忘了先和你的選擇者進行一次初步討論：在開始合作之前，確認財務規則以及除了比賽之外的其他責任如何分配，會讓你們感到安心。
5. 如果您在其他網站或社交媒體平台上發布了相同的招聘信息，則需要分別處理每個平台：即使您在Membo上處理了該招聘信息，該招聘信息仍會保留在其他平台上。

清理招募貼文是一項繁瑣的工作，常常被拖延，但這既是對申請者的尊重，也是為未來的招募奠定基礎。保持頁面更新，在你修改條件和重新發布貼文時會很有幫助。如果你認真與申請者溝通，他們或許會在下次機會出現時再次關注你。一旦新成員的活動正式開始，請務必確認有關費用和規則的安排，以及演奏音樂以外的其他職責分配。如果你不確定如何使用，請參考Membo 的說明頁面、公告和使用者指南、應用程式使用頁面以及關於撰稿人的頁面。