當你決定招募樂團成員時,很多人會立刻開始寫招募啟事。然而,在此之前,你需要考慮一些事情。如果你發布招募啟事時沒有明確的方向,你可能會收到申請,但這些申請往往與你的預期不符,最終你不得不重新開始招募。
本文是Membo會員招募系列文章的“第一步”,涵蓋瞭如何撰寫會員招募廣告、如何篩選申請人、入會後需要確定的費用和規則,以及從申請人角度出發申請多個俱樂部的禮儀等主題。我們整理了一份清單,您可以利用它來確定在撰寫招募廣告之前需要決定的內容和程度。
為什麼發布招募資訊前需要稍作停頓?
樂團一旦組成,後期想要糾正方向分歧就並非易事。即使有人開始覺得“真的很想創作原創歌曲”、“想更認真地對待音樂活動”或“實際上無法投入那麼多時間”,樂隊內部的氛圍也會讓人難以啟齒。根據維基百科記載,一項針對解散藝人的調查發現,「音樂方向分歧」是43%的解散原因,而在搖滾樂團和視覺系樂團中,這一比例更是高達58%。然而,同樣的解釋也指出,實際上,樂團解散背後往往有更具體的原因,例如經濟問題或人際關係惡化。換句話說,「音樂方向分歧」背後,很多時候真正的原因在於樂團成員從一開始就沒有共識。
因此,在發布招募通知之前花的那幾分鐘時間,不要把它看作是“麻煩的準備工作”,而應該看作是減少未來問題的最有效投資。正如在「如何避免樂團音樂風格差異引發衝突」一節中提到的,從一開始就統一方向遠比事後補救要容易得多。
從常見錯誤中學習
有些事情事後會意識到,本來應該事先決定,但往往事後才發現,這些事情通常有一些共同的模式。提前了解這些模式,看看它們是否適用於你或你將要合作的成員。
故障模式 1:活動開始時未註意到溫度差異。
招募人員常常會想:“我們輕鬆愉快地玩玩就好”,而應聘者則可能想著:“我想認真地在現場音樂場所表演。” 即使他們第一次見面就聊得很投機,但一旦活動開始,他們往往會意識到“認真程度和我想像的不一樣”,最終其中一方不得不忍受這種局面。為了避免這種情況,招募資訊應該盡可能具體地說明熱情程度和方向。
失敗模式二:沒有優先考慮多份兼職工作
當你發布像「貝斯手或鼓手,任你選」這樣籠統的招聘信息時,可能會收到同時申請這兩個職位的人,讓你難以決定優先考慮哪個職位。如果你事先明確優先順序以及每個職位所需的人數,就能避免在篩選過程中手忙腳亂。
失敗模式三:拖延討論金錢問題的時間太長。
如果你拖延討論費用問題,總是說“先把音效搞定”,幾個月後你可能會聽到抱怨,比如“錄音棚的費用比我想像的要高得多”或者“我沒想到我們還會做現場演出”。你不需要一開始就確定所有細節,但儘早分享一個大致的想法,能為長期合作提供保障。
① 用文字描述樂團的發展方向。
首先,你需要決定這支樂團未來的發展方向。如果你在沒有清晰願景的情況下就發布招募啟事,之後你會發現你的目標和應徵者的需求之間存在脫節。
你是想把它當作嗜好來享受,還是想認真地從事這項事業?
你只想“週末聚聚,彈彈自己喜歡的歌”,還是想“定期在現場演出場所表演,最終發行唱片”?這兩種方式會帶來截然不同的活動水平,也會對成員提出不同的期望。兩者本身並無對錯之分,但如果你不明確說明你傾向於哪種方式,你的招募帖就會顯得含糊不清。
理想的音樂類型和風格
在決定音樂風格時,盡量具體一些,無論是搖滾、流行、爵士、金屬、都市流行,或是創作歌手的風格。 「我想組樂團」這句話其實意義很寬泛,人們對樂團音樂的想像也千差萬別。列出3-5位你最喜歡的音樂人,可以幫助你明確自己的音樂方向。
順便一提,「音樂風格差異」這個詞對不同的人來說可能意味著很多不同的東西。常見的差異包括編曲的方向(你是想簡單地演奏原曲還是添加複雜的編曲)、誰主導作曲和編曲、你想要達到的聲音方向(你是優先考慮尊重原作還是想要表達原創性),以及對音量和類型的偏好(你是喜歡激昂的音樂還是更柔和的編曲)。當你覺得你們的音樂風格不合時宜時,試著分析一下究竟是哪個因素造成的,你可能會發現還有妥協的空間。
原創歌曲還是翻唱樂團?
儘早決定是先創作原創歌曲還是先組一支翻唱樂團演奏自己喜歡的歌曲非常重要。如果你打算將來轉型創作原創歌曲,在招募階段就說明這一點,可以避免日後出現誤解,例如「我之前沒聽過這件事」。如果你對創作原創歌曲感興趣,不妨看看“讓我們和樂團一起創作原創歌曲吧!”
| 比較項目 | 翻唱樂隊 | 原樂團 |
|---|---|---|
| 入門容易 | 練習現有的歌曲可以讓你很快進入狀態,讓初學者更容易入門。 | 因為它涉及創作和編排的過程,所以往往需要很長時間才能完成。 |
| 所需技能 | 能夠復現音樂表演並憑耳朵聽出樂譜是一項優勢。 | 除了表演技巧外,還需要作曲、編曲,有時甚至需要歌曲創作技巧。 |
| 成本 | 只需樂譜和錄音即可輕鬆入門。 | 可能會進行樣片製作,並投資購買錄音設備。 |
| 觀看現場演出的便利性 | 由於主要由耳熟能詳的歌曲組成,所以觀眾很容易聽到。 | 由於他們缺乏知名度,他們的訊息往往需要很長時間才能傳達出去。 |
兩者並無優劣之分;選擇應基於哪種方式最符合你的目標。許多樂團採取循序漸進的方式,先從翻唱歌曲開始,等成員之間建立起良好的默契後,再嘗試創作原創歌曲。
想像一下你想要達成的目標。
目標可以是定期在現場音樂場所演出、發行唱片、在學校音樂節或夏令營表演,或只是「每月聚在一起玩音樂」。一旦目標確定,所需的活動頻率和投入程度自然就會明朗起來。如果您考慮進行現場演出,事先了解現場音樂場所的運作機制,包括預訂和演出名額限制,將有助於您在招募資訊中寫出更切合實際的內容。
②整理所需零件。
一旦有了明確的方向,下一步就是安排樂隊所需的樂器部分。如果你已經有了成員,就在一張紙上寫下誰要演奏哪個樂器,以及還缺少哪些樂器。
- 現有成員陣容:已確定的成員包括主唱、吉他手、貝斯手、鼓手和鍵盤手。
- 缺少的部件:明確指出你需要找到的部件(如果同時有多個部件在招聘,請確定優先順序)。
- 一個人就夠了嗎?還是需要多人?考慮是否需要為同一個部分招募多人,例如雙胞胎吉他手或伴唱歌手。
- 雙重角色:是否歡迎能夠勝任雙重角色的人,例如主唱兼吉他手。
尋找樂手的最佳方法因樂器而異。了解每種樂器的具體情況——例如鼓手是否真的短缺、貝斯手難覓食踪跡,或者合適的歌手為何難覓食——可以幫助您決定在招募要求上願意做出哪些妥協。如果您仍然不確定哪種樂器——吉他、貝斯、鼓或鍵盤——適合您,那麼根據您的個性和生活方式選擇樂器的指南也會有所幫助。如果需要多種樂器,使用Membo的樂器專屬搜尋功能可以幫助您了解哪些樂器往往更受應徵者青睞。
③ 將你想要的條件用語言表達出來。
一旦確定了方向和角色,就要明確說明你希望團隊加入什麼樣的人。如果這一點含糊不清,在甄選過程中,與應徵者之間就會突然出現理解上的差異。
等級/經驗
你需要決定是歡迎經驗豐富的樂手、初學者,還是設定明確的標準,例如「至少三年樂團經驗」。你要求的技能等級越高,申請人數就越少,但重要的是,這個標準要與你的活動方向相符。
確定對該活動的承諾
無論你是想找一個熱情高漲、「從不懈怠」的人,還是想找一個「想以舒適的節奏把這當作愛好」的人,都要確保這與你在步驟①中確定的方向一致。如果這方面有不匹配,那麼在決定活動頻率時(稍後再討論),就必然會產生摩擦。
關於如何撰寫有關年齡組和屬性的內容的注意事項
雖然心中自然會有一個年齡範圍,但在招聘啟事中提及年齡時,更有效的做法是描述你的活動風格,例如“我們希望和同齡人一起輕鬆演奏”或“如果你有經驗,年齡不是問題”。同樣,在性別方面,要考慮樂隊所需的角色和活動風格,並且注意不要無條件地排除任何特定特質。這最終會擴大你找到合適人選的範圍。
由初學者組成的樂隊和由經驗豐富的樂手組成的樂隊,其決策方式有所不同。
如果你希望所有人都從零基礎開始,那麼招募要求應該強調潛力和毅力,例如「能夠一起練習的人」或「願意透過課程或自學掌握基礎知識的人」。相反,如果你想吸引有經驗的樂手,設定更具體的標準,例如“X 年的樂隊經驗”或“特定音樂風格的演奏經驗”,就能更容易地吸引到技能水平相近的申請者。對於需要從零基礎開始逐步提升的樂器部分,為每個樂器部分制定自學路線圖也很有幫助。例如,你可以找到成為鼓手、貝斯手、吉他手或歌手的路線圖。
按年齡層和經驗程度劃分的典型市場價格
人們自然會好奇“樂隊成員的年齡範圍和經驗水平如何”,但目前並沒有明確的官方統計數據顯示樂隊成員招募的年齡分佈。一般來說,在職成年人的樂團招募主要吸引20歲末至40歲左右的申請者,而面向學生的樂團招募則幾乎全部來自同一年齡層。在經驗水平方面,明確表示“歡迎初學者”的招募信息往往能吸引更多申請者,但如果你想匹配技能水平,設定一個具體的標準,例如“X年樂隊經驗”,就能減少篩選所需的工作量。與其盲目接受這些數字,不如先確定樂團的目標群體,然後據此調整招募資訊的措辭,這樣更為可靠。
明確你的要求後,你可以透過瀏覽Membo上類似的樂團和招募帖子,更了解哪些類型的人可能加入。由於許多不懂日語的外國音樂人使用Membo ,因此在設定要求時,考慮如何克服語言障礙來招募成員也十分重要。
④ 為開展活動創造實際條件。
無論方向和條件多麼契合,如果實際情況不符,專案也無法長久。關鍵在於用數字具體定義這些條件。
活動頻率
是每週一次、每月兩次,還是每隔一週一次?與其使用“我們希望盡可能經常聚會”這樣模糊的表達,不如明確具體的次數,例如“每月X次,每次大約X小時”,這樣更容易讓申請者將其與自己的生活進行比較。正如《如何在職場人士中組成樂團》指南中所述,如果目標是平衡工作或學習,那麼從一開始就明確一個可行的頻率是長期成功的關鍵。
一般來說,對於希望將演奏作為愛好而不過度訓練的在職成年人樂隊來說,每月練習2-3次即可;而以現場演出為目標的專業樂隊通常至少需要每週練習一次。對於希望為學校音樂節或集訓營進行密集準備的學生樂團來說,也可以採取靈活的方式,例如在有限的時間內將練習頻率增加到每週2-3次。確定一個可行的練習頻率,並與你在①中設定的目標進行比較。
在職成年人和學生的限制
對於由專業人士組成的樂團來說,提前考慮加班和繁忙時期至關重要。由於繁忙時期因行業而異,例如財年末或財務報告期末,因此最好留有一些靈活性,例如“我們通常每月排練 X 次,但在繁忙時期可能會減少”,以避免成員之間產生不滿情緒。如果樂團成員可能會調動或搬遷,儘早告知他們這些資訊也有助於緩解成員的焦慮。
對學生樂團來說,關鍵在於他們能否平衡樂團活動與學業上的各項事務,例如考試、社團活動、課外活動以及求職。尤其是在考試期間,許多成員都希望同時停止樂隊活動,因此事先制定一條共同規則,例如“考試前兩週停止所有活動”,可以避免因個人請假而造成的尷尬局面。考慮到隨著學業的深入,有些成員會因為求職而減少空閒時間,提前做好規劃有助於避免日後出現樂團成員熱情不高的情況。
活動日
你們主要會在平日晚上還是週末練習?如果你們樂團成員大多是上班族,那麼平日晚上或週日可能是不錯的選擇;如果樂團成員大多是學生,那麼平日下午也可以考慮。你們理想的練習日不必完全一致,但最好事先確認一下,確保沒有諸如“工作日絕對不行”或“我只有周末有空”之類的重大衝突。
活動區域
確定你將在工作室的哪個區域進行練習,以及你預計現場演出的區域。工作室是否離家近是決定是否要申請的重要因素。關於如何找到練習場地的信息,請參閱《樂隊練習場地/工作室租賃完全指南》 。如果你是第一次在工作室練習,閱讀《樂團首次練習完全指南》也能幫助你更了解當天的流程。
⑤ 調整財務假設
財務問題往往會被推遲到以後處理,但它們卻是常見的衝突根源。你不需要在招募階段就把所有事情都完美地決定下來,但即使只有一個大致的想法,也能讓入職後的討論更加順暢。
分攤工作室費用
我們要決定是每次練習都平均分攤錄音室費用,還是依照練習天數調整費用。關於樂隊活動的全部費用,《日本樂隊活動費用完全指南》中有詳細說明。
分攤費用的常見方法有三種:① 所有會員均攤費用;② 每次預留固定金額,並透過帳戶或應用程式進行管理;③ 根據活動頻率設定月費。由於城市地區的排練室租金通常每小時高達數千日元,如果您計劃每月練習兩到三次,建議預估每人每月幾千日元的費用,以便在與潛在成員溝通時更清晰地說明費用。是否將現場演出費用計入費用,應結合下一節「現場演出名額的準備」來決定。
設備採購方法
最好儘早決定哪些樂器、音箱和效果器由樂隊成員自行提供,哪些由樂隊共同購買。關於設備選擇的基本知識,請參考樂隊設備和效果器選購指南。
為達到現場演出指標而調整心態
現場音樂表演場所通常設有門票配額。提前了解預訂和配額制度可以避免出現「我真的很想現場演出,但我還沒準備好花那麼多錢」的情況。雖然我們會在新成員加入後與他們討論的「資金和規則」部分詳細介紹財務安排,但最好在開始招募之前就對你的方法有一個大致的了解。
除了招募網站之外,還有其他方法可以找到成員。
我們已經介紹了招募準備的步驟,但了解除了招募網站之外的其他尋找候選人的方法,將拓寬您的選擇範圍。每種方法都有其自身的優點和缺點。
- 社群媒體(X、Instagram 等) :雖然很容易與現有聯絡人分享帖子,並透過照片和影片傳達樂團的氛圍,但粉絲少的帳號覆蓋範圍有限,而且對於尋找招募標準的人來說往往更難找到。
- 音樂學校和職業學校的公告欄:雖然很容易結識技術水平相似的人,但目標受眾有限,因為它只面向在校學生,而且人口統計數據往往偏向某些地區和年齡層。
- 現場音樂場所公告欄和錄音室公告欄:這些公告欄的優點是音樂活動參與者很容易看到,但缺點是只能接觸到到訪場所的人,而且需要花費時間和精力才能一一張手工張貼通知。
- 熟人或朋友的推薦能給人一種安全感,因為你對他們的為人已經有所了解,但你能獲得的推薦人數有限,而且你也不能總是保證在合適的時間找到符合你標準的人。
- 地方音樂社群和圈子:雖然它們有助於建立持久的聯繫,但它們的活動往往局限於當地,而且許多社區和圈子並不以外國語言傳播訊息。
這些方法都存在共同的局限性,要么範圍有限,要么需要花費大量精力逐一搜尋。而像Membo這樣的會員招募服務則與這些方法截然不同,它允許您同時搜索多個日本招聘網站的信息,覆蓋日本全部47個都道府縣,並通過自動多語言翻譯功能觸達不懂日語的人群。當然,它還可以與社交媒體和熟人推薦結合使用。如果您想擴大招募範圍,建議結合多種方法。
提前做決定會讓後續一切變得更容易。
牢牢掌握這五點,將使後續步驟更加順利。
首先,撰寫招聘廣告時花費的時間將大大減少。如果方向和條件已經明確,你只需將其直接融入招聘文案即可。事實上,那些能寫出優秀招募文案的樂團往往事先就已經明確了方向。
例如,根據①至⑤中組織的信息,招聘信的開頭可以這樣組織。
- 好例子:“我們正在尋找一位喜歡都市流行樂和節奏布魯斯的貝斯手。每月兩次,工作日晚上在三鷹地區的一間錄音室排練。我們歡迎那些想以業餘愛好為目的,按照自己的節奏繼續演奏的人,有經驗的樂手歡迎,有熱情的初學者也同樣歡迎。”
- 反例:“我們正在招募樂隊成員!熱情洋溢的人尤其歡迎!”
一個好的例子會將方向(類型)、活動頻率、活動領域、期望的投入程度和經驗水平等所有概念融入一句話中。相反,一個不好的例子則缺乏訊息,使申請人無法判斷是否合適。這種差異僅體現在列出①至⑤中所描述的內容。
接下來,在收到申請後,篩選標準就變得清晰。如果您事先明確“必要條件”,在與申請人面談時就不會對需要確認的內容感到困惑。相反,如果您在面試時條件模糊不清,您可能只會根據當時的印像做出判斷,這可能會導致後續出現不匹配的情況,讓申請人覺得「他們說的和我預期的不一樣」。
更重要的是,它能顯著減少樂團成立後因音樂方向分歧而產生的衝突。從一開始就讓所有成員達成共識,是樂團長久發展的最重要基礎。
獨自做決定時該如何進行?與有現有成員參與決策時又該如何進行?
你不一定需要自己完美地決定這五件事。
如果您已經有一些核心成員,我們強烈建議您在招募新成員之前,請先抽出時間與每位成員溝通。每個人對發展方向的理解略有不同是很常見的。討論不必是正式會議,可以是去工作室前的輕鬆閒聊,也可以是咖啡館的簡短對話。重要的是不要含糊其辭,至少要把重點清楚表達出來並與大家分享。
如果你是獨自從零開始,不妨把這五個內容分別寫在紙上或手機備忘錄裡。寫下來能幫助你意識到一些連你自己都不清楚的地方。你不需要事事都做到完美;只需把已經決定的和仍然不確定的事項分類,就能大大減少你在撰寫招聘啟事時的猶豫不決。
你不需要事事都做得完美無缺。
我們目前已經討論了五點,但你無需在發布招募公告前逐字逐句地敲定。尤其要注意的是,你的音樂風格和目標可能要等到成員們真正聚在一起開始創作音樂後才能逐漸清晰。重要的是用文字表達“你目前的發展方向”,而不是說你永遠不會改變。事實上,新成員的加入往往會帶來更好的改變。
但是,請務必區分「絕對不能妥協的條件」和「可以協商的條件」。例如,優先考慮「活動領域絕對不可協商」和「類型略有不同也沒關係」之類的事項,可以讓你在與申請人討論時靈活應對,避免在重要問題上動搖。
常見問題
即使我們還沒有任何成員,現在就可以開始招募嗎?
完全沒問題。在Membo ,由一個人先確定方向再開始招募的做法非常普遍。事實上,這正是一個清晰闡述自身方向的好機會。不妨先自行填寫我提到的五項內容,然後再將其融入你的招募資訊中。
如果我們確定了一個方向,卻沒有人申請怎麼辦?
要求過於苛刻可能會減少申請人數。在這種情況下,一個辦法是除了「絕對不可協商的條件」之外,適當放寬其他要求。我們的招聘廣告撰寫指南也介紹了撰寫吸引求職者的文案技巧,請在修改招聘要求時參考指南。
如果中途改變方向怎麼辦?
樂團的發展方向隨著活動的進行而逐漸改變是很自然的。重要的是,一旦發現這些變化,就要盡快與其他成員溝通交流。那些在樂隊成立之初就進行過充分討論的樂隊,往往能夠更順利地完成這些方向調整。
發布招募資訊前需要決定的事項清單。
- □ 你是想把它當作嗜好來享受,還是想認真地從事這方面的工作?
- □ 你能具體說說你想追求的音樂類型和風格嗎?
- □ 你是否已經決定好發展方向,是創作原創歌曲還是翻唱歌曲?
- □ 你是否清楚自己的目標(現場演出、錄音、發行場所等)?
- □ 您是否已確定現有成員的組成以及任何缺失的角色?
- □ 是否明確規定了所需的經驗和技能水準?
- □ 你所尋求的投入程度和熱情是否與你的發展方向相符?
- □ 請以數字說明您的活動頻率(每月 X 次 / 每週 X 次)?
- □ 您對參加活動的日期(平日/週末)有偏好嗎?
- □ 你是否已經確定了你的活動區域(練習地點/現場表演地點)?
- □ 你們對如何分攤工作室費用有什麼想法嗎?
- □ 您是否清楚在決定是否購買設備時會使用哪些標準?
- □ 你是否已做好現場表演的心理準備?
沒關係,不必事事都檢查一遍。只要整理出哪些“已決定”,哪些“尚不明確”,就能為下一步做好準備。最好把記錄的內容保存到手機上,這樣在Membo中撰寫招募資訊時可以直接參考。
一旦做出決定,下一步就是撰寫招聘啟事。
完成以上所有步驟後,就可以開始撰寫招募廣告了。 《會員招募廣告撰寫完全指南》詳細解釋了有效的招募廣告範本、優缺點範例,以及如何使用Membo的發布表單。您先前規劃的方向、部門架構、所需條件、活動頻率和預期薪資將構成招募廣告的基礎。
如果你想了解其他正在招募成員的樂團是如何撰寫招募公告的,不妨參考一下尋找正在招募成員的樂團的完整指南,或是日本樂團現況圖。了解其他樂團在招募公告中所使用的條件,將有助於你完善自己的招募公告。
概括
在組成樂團之前,你需要決定五件主要事情:「發展方向」、「成員組成」、「所需資格」、「實際活動條件」和「財務預測」。你不必事事都做到完美,但至少要能夠清楚地表達自己的想法,這有助於你在招募資訊中吸引申請者,並避免成員加入後出現不匹配的情況。
準備好後,不妨嘗試在Membo上發布招募公告。 Membo提供多種語言的自動翻譯功能,不僅限於日語,無論成員是日本人還是外國人,都能幫助你找到更多符合樂團發展方向的成員。首先,請使用這份清單做好發佈招募公告前的準備工作。如果您不確定如何使用,請務必查看Membo 的說明頁面、使用者指南、應用程式使用說明、公告頁面和撰稿人頁面。
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